读书笔记2《麦肯锡问题分析与解决技巧》

如何解决恢复原状型问题

    1:恢复原装型问题有两大课题

                知道问题类型才能锁定重点课题

                根据问题类型,才能大致决定解决问题的课题领域

                恢复原装型的课题:分析原因、采取应对策略

                分析原因

                应对策略:紧急处理、根本解决、 防止复发

                只看表面问题,只做紧急处理

                    真正的解决策略并不只是处理表面问题

                正确分析原因,才能根本解决和防止复发

                分析原因:基于事实、掌握状况

                    “事实调查”

                在解决问题能力中,分析力最重要

                    成果绝大部分来自以事实为基础的分析力

                    分析力的基础在于逻辑思考

                “分析”是什么?

                    分析是指针对对象的状态和现象,追根究底的进行归类

                    分析的本质在于除了要筛选出问题的构成要素,还必须从细部了解要素之间的关系。这是一种从结构的角度来理解状况的作业

                    所归纳的要素要复合MECE原则,即“不重复、不遗漏”的原则

                用数据和事实分解一件事的结构,便能掌握状况和原因

                出现的结果是现象还是原因?千万别弄错

                    假如确定原因是“平均每位顾客的购买金额减少”,那么“增加平均顾客购买金额”是好的对策吗?→以反论正

                    假如“平均每位顾客的购买金额减少”是现象。需要不断给自己提问,深挖问题

                        难题:分析原因需要深入到什么程度?或许,5次是值得参考的标准

                有些问题不需要分析原因

                    有些问题不需要分析原因,解决当前问题就可以

                    修缮型问题

                不良状态频繁发生,需要分析原因

                6W3H基础架构:What:什么产生不良状态?什么样的不良状态?用于发现问题;Where:确定发现问题的地点或对象在何处;Which:发生在哪个对象?这适用于面对数个性质相同的对象时,限定其中一个对象;When:何时发生不良状态?用时间序列来掌握状态;Who:为何发生状态?这有助于询问、收集情报;Why:为何发生损害?分析原因的主轴;How:在什么样的状况下发生?有时候这就时直接原因;How much:损害的程度是什么?损失金额?;How many:损害的数量是多少?

    2:还可以用差异分析找原因

            差异分析有助于分析原因

                凸显差异性

                发现问题的对象与其他正常对象进行比较

            标杆学习也是差异分析

            比较同一对象的变化

                比较同一对象在不同时间上发生的差异

            当变量好几个,分析原因就不容易

                有多数的变化被视为发生问题的可能原因

                用哪个选项来解释不良状态的发生最具说服力

    3真的是这个原因吗?如何确定因果关系

        因果关系要成立,必须具备三要件

            视为原因的因素与结果之间有关联性

            视为原因的因素发生在结果之前

            没有其他干扰因素

        真的有因果连锁?抑或有其他干扰因素

            我们容易将没有直接关系的因素误认为有因果关系

            当多因素较多在一起时,通常会因为最后一个因素而引发问题

            当遇到这种包含多层次因果关系的状况时,如何理性思考,分析出真正的原因,就要看解决问题者的能力


第一部分:发现问题想出策略,第二章如何解决恢复型问题  
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