谁说科技提高了工作效率?

WIth technology everywhere in our life, it has become virtually impossible for most workers to keep a balance between work and life.如果你觉得这句话很熟悉,那么你上周末拿到的六级卷子一定跟我是同一套!

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我上大二的时候成功留任一个校级社团的活动部门,担任正部长。一年内大活动接六连七的来,需要联系的人不是一般的多。

有一天下午我手机被偷了,当晚10点用旧手机打开微信,除去群聊光信息就有四十多条。当时我多后悔重启了旧手机!天知道在那之前的几个小时我过得有多么惬意?

顾城诗言:睡吧,合上双眼,世界就与我无关。

我想说:鼓起勇气,关掉手机,世界就与我无关!

为什么下班后还觉得被绑架了?

以前,朝九晚五的上班制,下班了就是下班了,可以回家好好休息,吃个饭,看看电视,阅读报纸,陪家人说说话聊聊天。工作上如果有需要额外谈事情的,还得专程登门上访送礼,基于时间成本和金钱成本,这种拜访总归是少数的。

即便是将工作带回家做,也就是把办公文件、资料带回书房办公。但现在,下班后谁想谈个什么事情,随时一个微信就能打断你的私人时间,这种不需花费成本的事情可谓是“信手拈来”,发出一个请求或指令变得简单许多,也没那么多负担和不好意思了

我们似乎觉得:自己无论在哪里都有义务去回复每一封邮件、信息和电话。多少人在家里、出外聚餐,甚至是观看孩子的舞蹈比赛时,都时刻留意着自己的手机。

就在上周末的六级考试中,我记下了Workplace Telepressure这个词,意思是指人们觉得如果不迅速回复工作相关信息的话,自己的工作很可能受到很大的影响,因而产生压力。这种压力会影响你的精神、心情、时间安排、甚至是睡眠质量。

移动化办公软件把人们从办公室解放出来,带来了碎片化的上班时间,让沟通变得更高效,却也使生活和工作的界限变得模糊

所以你以为你离开了公司,但只要你的手机还在你身边,你就一直在工作。

为什么不敢把手机关掉?

既然是这些科技工具把我们的私人时间绑架了,那么,在下班之后,你有勇气把手机关掉吗?

相反,大多数人不仅没有选择关机,反而患上重度手机癌——

1.智能手机的功能早已不限于沟通联络这么简单,它作为一个载体,提供看视频、玩游戏、浏览资讯、社群集合等功能,其包含的信息量之爆炸足以充斥我们的每一秒钟。它的便利使我们很容易上瘾,吃饭玩手机,睡前玩手机,甚至蹲厕也得拿着部手机才能顺利解决。

2.workforce telepressure(工作的远程压力):当工作信息可以通过手机无时无刻、无孔不入地渗透进生活里时,工作竞争也被带到了生活中。信息回复得越快,就表现得更加积极主动,给老板和同事的印象也就更好。 一旦你的回复慢了,好像就意味着你不够尽责,有时一些晋升的机会可能就因为别人比你回复得更快而被默默收入囊中。

3.如今经济下行,让整体的就业环境变得严峻,人们的安全感下降,愿意通过额外的工作量找到自身定位,早日成为大牛。这一定程度也使我们愿意依赖手机24小时的运行来强调自己存在的意义

来源:网络

但是!

这种全天候工作的生活方式其实是效率低下的表现!想想,如果把晚上回到家处理的这些零碎工作集中放到白天办公,会不会更加高效?如果在家,你吃饭前处理一下,菜都凉了;洗澡前处理一下,拿了一半的衣服也不知丢到哪里去了,回头又要找,工作思路还断断续续的。就别提本来还可以拿来阅读、健身、写作的时间了。

生活被工作剥夺得所剩无几,真的是你想要的吗?

HOW?

我们必须承认,为了生存,适应互联网科技发展是逃不掉的选择。那么,该如何合理利用科技的同时又积极做好时间安排呢?

1.把手机放在书房/工作间。

回到家第一件事把手机丢在书房里,再去做在家该做的事。

2.分割时间段,集中处理

假设18:00下班,19:00回到家,24:00睡觉。在家里的5个小时该如何安排?不妨将时间段分割,比如:

19:00-20:30 吃饭、收拾杂物、散步等

20:30-22:30 进入书房/工作间,集中处理手机信息、邮件等工作事项回复。

22:30-23:30 健身、洗澡等

23:30-24:00 阅读、睡前自我管理总结

可能有人会说:那有时工作事项非常紧急怎么办?

我想说,假如事情紧急到你必须时刻盯着手机,那你此刻应该待在公司里加班,而不是回家。

3.将不紧急的工作用便利条或手机app记下,留到第二天白天办公时处理

我相信,科技是时代的进步,其给生活带来的好处多于弊处,关键在于如何合理利用。比如手机的一些优秀应用程序就能够为生活提高质量、为工作提高效率。

app我推荐一款“日事清”,其中有日程、看板和日志三个板块。

日程:可分四象限重要/紧急来做计划安排,做完就可以打钩,一目了然。

个人认为简单的方法就是变成4个清单——

清单1是今日最重要的事情;

清单2是今日行动清单;

清单3是要坚持的微习惯;

清单4是例行工作,每天要重复的事情。

看板:管理个人工作任务

这里可以把工作任务全部列入其中,并且利用卡片嵌套,还可分解成行动,加入每日的日程清单中。

日志:可自动将所做的事情生成日志,方便日后统一回顾~

以上就是对这款app的简单介绍,目的是希望大家能懂得利用科技来管理自己的生活和工作,主动提高效率。其实很多app都可以自定义界面功能,让它更个性化,成为你的专属工具!


当然,不同的工作性质决定了不同的工作方式,以上只是我的个人观点,只要能给大家带来一点启发就够了。

不过,话说美国总统都有度假的机会,你怎么可能连几个小时放松的时间都挤不出来?


文:白饭青年(点击关注)

中文系准毕业生,却也是出国党,渴望不断学习新事物的进取女青年。

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