昨天的文章建议和提倡大家每天全情投入优先做三件最重要的事，去做重要而不紧急的事。
有人会说每天各种紧急事务缠身，根本无暇兼顾不紧急的事情。
人生也是如此，必须首先管控当天，才有余力着眼未来。确实要先完成对你来说紧急并重要的事务，才有精力去处理重要不紧急的。
如何做？很多时间管理方面的书籍都会提到用“4D工作法”管理每天的事务。
第一：DO (立即做)，眼下对你来说相对重要的你就要去执行；
第二：Defer (推迟)，相对不重要不紧急的你就做好计划；
第三：Delegate (委托)，重要性不够的，你可以授权他人代劳；
第四：Delay (删除)，真的不重要，你就可以不做。
要想做到快速对每天的事情进行分类，你一定要有清单系统，并把所有事务毫不保留地收集进清单系统。包括如：当天领导指派或别人寻求帮忙等突发性事务，都要先录入自己的清单系统，然后再分析轻重缓急，最后根据4D原则选择下一步。如果重要紧急就执行和帮忙；如果不是就协商或拒绝。
千万记住，一定要有清单系统。
因为大脑不是用来记忆而是用来思考的，只有写入清单系统，才能真正释放大脑。目前我用的是OmniFocus，无论是安卓或是苹果平台都有很多款类似的app。当然如果你愿意，也可以用纸笔，但那不够灵活，也不便捷。
如果你不能把所有事务都写下来，而是留在你的大脑里，那些将来的事情、过去的事情和时不时冒出的点子都会消耗你的注意力。
当事情多，事情来的时候，你将无法做到快速决断拿出应对之策，并专注高效地去处理当下这些紧急或者重要的事。
不解决眼前的苟且，自然而然的，你就没办法去处理未来重要不紧急的事务。
优秀的人有优秀的系统；
普通的人有普通的系统；
庸碌的人没有系统。
所以，要想真正做到忙而不乱。首先，你得有优秀的清单系统；其次，得将所有的事务全部录入系统；最后，再用4D工作法进行分类执行。如此，每一天都将是高效顺畅的状态。
