如何更好地使用滴答清单-更新日志

滴答清单必读指南 系列文章·第18篇——行动清单的分类方法有哪些

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(一)下一步行动清单建议采用场景分类

旁白君:如果未完成的事项数量在 20 到 50 之间,那么随便采用什么分类都可以(比如后文花花,就只是分成“工作”和“生活”两个清单),但如果未完成的事项大于 50,建议采用场景分类法,原因有二:

1、每个任务要执行,都需要有特定的地点或工具作为前提,按照场景分类,可以很清楚的看到,自己目前能够执行的任务有哪些。同时,也避免了来自目前不能执行的任务的干扰(在任务多的情况下,仅仅是看到目前不能执行的任务,就会消耗很多无谓的脑力)。

2、可以将特定场景下的任务合并执行,从而减少切换成本。

(二)更多的清单分类方法

清单的分类没有最好,只有最适合。以下是几个常见的分类方法,供参考,不妨多多尝试下。

(1)领域分类法

工作/家庭/学习/运动/娱乐/各个项目 ……该分类方法是最自然、也最多人用的一种分类,非常适合事务较少的情况。

(2)场景分类法

办公室/电脑旁……该分类方法出自 搞定I:无压工作的艺术(最新版) (豆瓣) 一书,适合于任务数多的情况。

(3)四象限分类法

重要+紧急/重要+不紧急/不重要+紧急/不重要+不紧急。该分类方法出自 高效能人士的七个习惯 (豆瓣) 一书

(4)能量分类法

需要耗费大量能量的任务/耗费很少能量的任务/可以恢复能量的任务

具体又可分为身体、情绪、思想和精神几个方面。该分类方法借鉴于托尼·施瓦茨的 精力管理 (豆瓣) 一书

(5)时长分类法

预计耗时大于1小时/30分钟-1小时/半小时以内/10分钟以内

(6)采铜分类法

高收益值、长半衰期事件/高收益值、短半衰期事件/低收益值、长半衰期事件/低收益值、短半衰期事件 该分类方法出自《精进:如何成为一个很厉害的人》中的一篇:你有什么相见恨晚的知识想推荐给年轻人? - 采铜的回答

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