Excel如何用单元格内容给表格化个妆?(上)

什么是单元格格式?

单元格内填充的内容可以分为以下三种基本数据类型。

1.文本:默认左对齐,文本不可参与计算。

2.数值:默认右对齐,数值计算精度是15位

3.逻辑值:默认居中对齐,true和false既能用来判断,也能参与计算。

如何清除格式?

开始》清除》清除格式,可以将表格回到最初的状态

单元格格式:常规格式与数字格式

常规格式:在开始选项卡的功能组中,单击对齐方式,右下角的功能组,弹出设置单元格格式,或者你可以在单元格区域右键,设置单元格格式,快捷键是ctrl+1

设置常规格式示例

1.对齐》跨列居中 自动换行

2.字体》

3.边框》要点:先设置好边框效果,再应用到边框。改变边框颜色,点击对齐方式下拉菜单,来到边框选项卡,选好想要的样式之后,点击外边框再点击内部,此时点击内部,就可以改变整个表格的边框样式了。

4.填充》

当在单元格中输入内容过长,推荐使用自动换行,点击对齐方式旁的对话框启动器,或者,你可以在单元格区域右键-设置单元格格式。

单元格数字格式:

在开始选项卡功能组中,点数字旁的对话框启动器,或者,可以在单元格区域右键,设置单元格格式。

1.常规格式》多数情况下,设置为“常规”格式的数字即以键入的方式现实,但Excel可能不会按你的预期对这些数字进行格式设置

2.文本格式》将单元格内容视为文本,并在键入时准确显示内容,即使键入的数字也是如此

3。日期格式》Excel可以将日期存储为序列号,一遍可以在计算中使用它们。默认情况下,1900年1月1日为序列号1.

4.自定义数字格式》以现有格式为基础,生成的自定义数字格式。


比如将图中的90000设置为货币形式

点击数字-分类-货币。即可。快捷键ctrl+1

将数字数据转换为货币格式

销售数据里面可能有不少#,这说明内容无法完全显示,此时将鼠标移动到两列之间,双击一下,就可以调节到合适的长度上,显示单元格内的内容。或者选中这两列,点击格式-自动调整列宽,如下图:

日期格式:Excel会根据您指定的类型和区域设置(国家、地区),将日期和事件序列号显示为日期值,以星号(*)开头的日期格式受在控制面板中指定的区域日期和时间设置改变的影响,不带星号的格式不受控制面板设置的影响。

文本:将单元格的内容视为文本,并在键入时准确显示内容,即使键入数字也是如此。

单元格左上角出现黄色感叹号,说明数字格式与预设不匹配,提示错误,点击之后有处理该错误的措施:左边输入单撇号,将单元格默认为文本格式。

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