从此不再害怕打开电子邮箱

从此不再害怕打开电子邮箱

每天一早,打开自己的邮箱,今天收件夹中躺着十多封要处理的信。我的目标是清空收件夹,所以立刻进入加工流程,把邮件主题加工成可以行动的指示。实际操作时,这个加工过程就在心里迅速完成了。

每封邮件寄来时基本都是杂事,我要将之加工成可以采取行动的动作。


接下来,我就要开始“捅人利器”+“STAR”,把每封邮件都做适当的处理。


第一次处理邮件时,可以在电子邮箱里面建一个文件夹,标明Old Mails(旧邮件),把所有信件拖进去,这样收件夹就暂时清空了,然后对每一封新邮件都严格按照如下方式开始处理。从“人”“利”“器”及“S”“T”“A”“R”七个选项中选择一个处理方法,迅速将邮件分类,之前的邮件我们可以分类如下:


器:这些邮件可以立刻删除(通常为存档),归档至广告信。

利:如果这封信两分钟内可以处理完毕(回信或做简单的行动),那就马上行动。

登录挖财网并简单浏览内容,回复电子邮件和泉能公司确认细节,感谢Philo报名,回复纳米实验室,确认演讲日期。

人:这封邮件若要授权他人,就立刻转寄他人,请其负责处理。

请有龙协助修改Landing Page。

S:日程表,把这件事情放到日程表中,或者确认日程表原本的事项没有和新事项冲突。

确认日历中世新大学演讲日期。

T:任务清单,这个行动应该列入某一任务之下,加到该任务的清单中。

归档至讲师联盟活动专案。

A:行动清单,这个行动是不属于任何任务的单独行动,放到行动清单中。

致电清华大学联络人确认演讲日期,问苹果Shane,讨论下一步行动。

R:参考资料库。

阅读后放入印象笔记归档。


完成以上步骤后,我们收件箱里的邮件就全都处理完毕了,收件夹干干净净,心情也跟着轻松起来。

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