建立完善清单系统，可以让大脑摆脱低层次思维，把精力投入到更重要的事情中。

事情按照是否有时间限制分成日程和情境清单。日程填写到日历，到设定的时间点可以提示。清单系统填写到ominifocus 。

下一步行动可以设置情境。比如：电话，在电脑旁，外出事宜，在办公室时，在家时，开会时，阅读/回顾时，等待时，等等。这个分类可以结合自己的经常的情境设定。比如有些人会设置厨房，书房之类。这种情境的设置，到了这种环境中，就可以打开来看看可以解决什么事情。

把事情分门别类地列入清单。记得之前一个教练分享清单思维，用到极致。就是把重复的场景，用清单系统列出来，要解决什么问题，只要打勾√就行。一次整理，反复使用。比如学习英语清单，早起清单，开会清单，出门清单等等，有了情境，打开来过一遍，避免遗漏或者重新思考浪费时间。下面附一个案例。

图片发自简书App

这种清单只要根据以往发生的情境，按照自己习惯方式，大致归类一下，就能整理出来。

按照目前自己的软件使用情况，可以将清单模板整理归类在情境项目清单模板里。每次重复有特殊场景的时候，可以拷贝一份情境模板到of备注里以备核查。

从组织整理和操作角度，需要跟踪和管理，事情分为七大类。

1.项目清单。2.项目辅助资料。3.日程表里的行动和信息。4.下一步行动清单。5.等待清单。6.参考资料。7.将来/也许清单。

其中的等待清单，往往一些事情，委托出去，并不需要自己去做，但要跟进结果。这个时候可以列入等待清单中。比如等待哪天上网订票，等待别人的回复等等。另外，归类整理好资料，存储或者参考用。而将来也许，可以把自己的很多想法先放进去，以备提示自己。

用好清单，整理归类好资料，就是接下来好好实践的事情，做到无压力工作！