在职场中的你,一定遇到过这个问题,领导给我安排了工作目标,然后我也思考了工作计划,但是到了计划约定时间的前一周,忽然发现,这一周不管怎么干,都不可能完成了。那为什么会出现这个情况呢,一个好的工作计划到底应该是什么样子的?
好的工作计划包括三个方面
分解、复盘和工具
一、庖丁解牛
说到计划,你的计划是不是这样的:
1、完成XX项目的产品设计
2、和XX领导汇报工作
3、出差某地对XX供应商进行验厂
.....
这样的计划往往到最后会出现两种情况:一是没有完成,二是看似完成,实际没有达到想要的效果
那我们对待计划就需要分解。分解计划有两个原则:具体可执行,前半主义
我们分解计划一定要分解到最小的执行层面,月度计划来源于年度计划,可以讲我们本月要完成的主要目标,但周计划和日计划就需要分解的更详细。
举个例子:年度产品销售目标20万,服务于这个目标的完成,在本月月度计划中,20号要做一场营销活动,要达成5万的销售量;那我们在做完月度计划后,就需要输出对应的周计划,第一周我需要在周三完成产品订单的需求确定,第二周周四输出活动的具体方案和预算。。。每日的工作计划则要服务于周计划,我第一周的周一需要为了产品订单需求的确定,要统计分析过往销售数据,同时要为第二周的计划完成做出对应的执行对策。
你看这样的计划才是一个完整的计划,它可以让你知道我每天都应该干什么,我干的每一件事的最终目的是什么,这样也会促使我们去思考为了完成目的的最合理路径。
前半主义是让我们在制定计划的时候把重要的事情,以及整体计划的大部分放在计划时间的前半部分,这样我们还有足够的时间去复盘调整,如果平均到整个时间线,会出现到了时间却完不成的情况。我建议50%的时间完成最少70%的工作目标。
二、吾日三省吾身
要保证计划正常的推进,复盘是必不可少的。复盘的方式就包括日报、周报、月报这些周期的复盘。
大家在开周会和月会的时候,建议不要重点放在完成情况上,因为这是和领导正面沟通的机会,一定要借工作完成情况达到两个目的:一是通过完成情况理清楚计划执行本身目前遇到的问题,向领导寻求对应的帮助;二是要通过在公开场合汇报自己在工作中发现的工作方法或者心态的问题,倒闭自己改善进步。
在例会复盘时,另一个重要的点就是,你要讲对策,讲计划。目前工作出了什么问题,我的对策是什么,我的下步计划是什么,要学会向领导请教,把自己的目标和部门的目标对齐。
三、工欲善其事必先利其器
一套好的工具可以让你的计划提升50%的完成效率,这句话绝不是信口开河。你在工作中也一定会做计划,然后会有日报、周会、月会各种形式的会,但是有时候会感觉这个会对计划完成起到的作用微乎其微,开会更多的是流于形式。
这里推荐大家几个我经常用到的工具:
一是甘特图
可以清晰的说明我们需要执行事项的具体动作和执行的周期
二就是5W2H原则,即:What(做什么具体的事)、When(执行时间和完成时间)、Where(在哪里做)、Why(为什么要做,目的)、Who(由谁来做)、How(如何做)、How much(做到什么程度);
类似上面的甘特图,加入5W2H的元素会更加完整。
三是PDCA,即Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)、Act(处理)
如上图所示,PDCA是一个循环,可以不断的去通过循环提升自己
最后的话
一个好的计划需要有具体可执行的特点
需要不断去复盘
也需要利用好工具的作用
快去制定自己的一个计划把
加油