这段时间可谓是忙的不亦乐乎,从五一开始就准备专家评审,作为设计方,我们主要负责准备方案册和15分钟的一个简短汇报,上次的专家评审是17年的11月份,这次专家评审上下都比较重视,也比较神圣,因为不知道这次的专家是谁,也不知道会提什么问题。准备的资料主要是结合已经做好的样板间,参考以往其他项目的专家评审案例。
大概120多页的方案册,前前后后不断修改弄了一个多月,17年开始的项目,由于我介入这个项目比较晚(20年4月21号才正式介入),本来安排张总讲方案册,但张总还是推给我了,理由是他两个多月没过来了,而且ppt方案册是由我做的,坚持让我讲。当众讲话是我的弱项,我担心讲不好,毕竟,专家评审会我也没经历过,而且甲方对这次专家评审特别重视,把专家请来开这个会议,也是为了让通过的,不能在我这掉链子。
虽然非常想推给别人,但时总也鼓励我说,当设计师一定要学会汇报方案,以后还要给市长汇报。对我来说,上次汇报方案是爱琴海的招商中心,也算是积累了点小经验,再往前推,也都是7-8年前汇报过一次,后来做工程,就没有汇报过方案,心理本能的打退堂鼓,但ppt是我做的,已经没人可选,只能赶鸭子上架,逼自己一把了。
周六下午三点半就要去开发商那边开预讲会了,上午10的时候,时总让我安装腾讯会议,跟张总,邓工,四人一起,给他们先预讲一下,他们提建议。带着紧张的心情和以前积累的一点经验,断断续续讲了一下,讲完,我心里完全没底,时总竟然说我讲的可以,也提了一些注意的地方,讲完,赶紧调整方案册里的图纸,马上要到时间了。路上时间大概开车一个半小时。
2020年6月6日星期六下午三点半西山汇314会议室,方案册预演讲,以及公共区方案汇报。郑工主持,董事长提议,让挑重要的地方讲,先讲公共区方案汇报,然后再过一遍专家评审会方案册。董事长对公共区提了些建议,但没定稿,需回去根据意见,调整图纸,并且对评审会也提了些准备,让郑工坐我旁边辅助。并且安排下周一下午两点开会继续讨论这些问题。这次对我来说完成了真正的一次预汇报,讲完没有想象中的困难,感觉比较轻松,或许恐惧只是恐惧的本身,当你真正正视他的时候,就没有那么恐惧了。
2020年6月8日星期一下午两点西山汇314会议室,这次会议似乎上周六的重复,不过这次开发商组织了更多的人来参加会议,公司管理层,施工总包方,监理方,物业管理方,我先汇报了公共区的方案,各方针对一些细节进行讨论,比如,首层电梯厅加显示屏,加波打线,做吊顶,电梯厅的材质用石材,墙面用墙砖等。标准层电梯厅,确定了一个简洁的方案,公共区图纸回去继续修改,又一起过了一遍专家方案册,现场提了些意见,明显感受到上面对这次专家评审会的重视。经过这次汇报,我信心有了大增,感觉汇报就那么回事。
2020年6月10日星期三下午三点730会议室,这次开着车接时总一起去的,由于上午自己在家过了遍资料,耽误了会,赶到时已经2点56了,专家组长还没到,整个会议室已经坐满了人,参会的有三位专家,区住建委,征收办,棚改办,住保办,建材科,质量科,安监科等十多个相关部门,剩下的是开发商及两个总部单位,大设计单位,设计单位,监理单位,都算是我们的人,在专家提问环节可以帮着解答各种问题。会议的流程是开始先简单介绍了下项目情况,然后参观两个地块的四个样板间,然后回到会议室,15分钟左右由我介绍方案册的大概内容,然后15分钟左右专家提问,然后非政府部门回避,专家们及相关部门一起商讨,把意见落实到纸上。到了专家提问环节,提出样板间的很多问题,大家心里都捏了把汗,当时感觉可能通不过,而且需要整改的特别多,而且任何一项整改都要付出巨大代价,更重要的是工期已经不允许大范围整改,我们出去后等了一个多小时,专家那边出完评审意见表后,才让我们进去,相关人员宣读专家意见,原则上通过,也提出很多问题需要整改。这次汇报对我来说,15分钟的汇报,控制的恰到好处。
人有时候往往需要逼自己一把,才能更进一步,想成为自己要成为的人,就要不断去挑战,就像开车一样,没学会开车前,总感觉开车上路很恐怖,当真正开车上路了,感觉也就那么回事,开多了,就会喜欢上开车 ,演讲汇报也是一样的道理,正视问题,才能战胜恐惧。不断挑战才能不断成长。
回迁安置房样板间装修专家评审会方案汇报成长记
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