《小强升职记》你真的很忙?

    这本书被不同形式多次推荐,近期感觉很累、每天都很忙,就立即买了,希望对自己有用

    真的很忙?还是假装很忙?有些人用20%的时间完成了其他人用80%才能完成的事情,前一种人忙着打发闲暇时间,后一种人则忙着煮方便面和熬夜。我则属于后一种人,经常加班,很多琐事,事情感觉越做越多,越做越疲惫,没有进步,总在原地踏步。

需要践行的老付宝典

1、时间去哪了?

    统计5天的时间,分别看集中精力工作、无意义浪费时间、真正的休息占比多少,是否有浪费,并做改进。

2、时间日志

    写5天的时间日志,找出自己高效时间段,后期把重要的事情安排在这个时间点。

时间日志

3、四象限法则

把待办事情分类。

四象限工作法

4、衣柜整理法

    想想自己整理衣柜的过程,1. 拿出所有的衣物,摆放在一起,可以全局看到总量。2.分类整理,并对感受每件衣物是否心动?(是则留,不心动则说谢谢你、我爱你、再见)是否半年内有使用过?(是则留,否则断舍离)3. 划分区域,按照不同类型摆放,确保下次使用的时候方便快捷取出。

工作中也可以使用这个法则,做事靠系统,把所有待办放进一个任务篮里,再逐个评估分类。

5、不要用脑子记

    把所有待办统一写到笔记本或电脑文档里,统一存储路径。处理时,让脑袋只装一件事,这样可以更专注、有成就感、摆脱压力、得到更好的结果。

6、复盘

日复盘:每天下班前四问

1. 今天做了些什么? 2.对哪些比较满意,哪些不满意?3.推进了哪些重要的事情?4.明天的规划是什么?

周复盘:

1.清空收集篮(如邮件、待办、整理等)2.检视未来清单、行动清单、项目清单3.检查日程表 4.收集到印象笔记本的内容(有用或有趣,再过一遍加深印象,内化。)5.年度目标,每检视一次年度目标,就被点燃一次。

7、检视工作和人生

    7.1 原则:高效率,慢生活。

    7.2 问自己:我想要什么?那些人已经做到了?他们是如何做到的?那时候我的生活和工作会是怎样的?

8、臣服

    战胜拖延的办法不是对抗,而是臣服,人的精力有限,当累的时候,可以停下来休息一下。

9、番茄工作法

    25分钟倒计时,集中精力工作,时间到就休息5分钟。每天给自己立个小目标,吃几个番茄。用番茄处理完最大的事情。

10、心态

    每天都会有一些突发事件,打断工作与计划,这个时候需要先处理好情绪,学会接受、接纳它。因郁闷烦躁无法解决问题,要活在当下。处理完突发事件,再回到主航道。明确自己的下一步计划。

11、高效工具

    用SMART法则,厘清目标(Specific目标要明确,不能模糊,Measurable可衡量,要有一个实现目标的标准;Attainble 可实现性。目标必须是可以实现的;Relevant 目标必须和其他目标具有关联性,完成这个目标对你其他目标有何帮助?Time-based有明确的截止期限)

    用思维导图梳理计划;

    甘特图掌控计划进度;(行动,做一个动态甘特图,填百分比,进度表自动变化)

    用九宫格平衡人生:

九宫格平衡人生

12、高效工作环境

    彻底整理,清空备份不用的资料。保持办公区域整洁高效。

    践行,让自己的工作效率更高、生活更幸福。

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