时间管理(一)——人与人之间的距离是如何拉开的?

易效能时间管理课程一

你有没有思考过这个问题,

如何过一天?

其实,如何过一天,就是如何过一生。


线上习惯和线下习惯的对比

一天有24小时,你有没有精确的分析你各项工作和生活的构成比例呢?其实工作和生活的模式,就造就了你是低效率还是高效率,我们可以把它称之为“线下人生”和“线上人生”。线上与线下的区别是,线下有很多坏习惯组成,不见得都有,线上有很多好习惯,你也不见得都没有。

那么,你在线上还是在线下呢?

数据表明,一个人70%的行为受习惯的影响,一个好习惯,让你高效,一个坏习惯,会让你低效。

让我们来看看一个人“线下”的人生,24小时当中:很多人晚上11点到家,依然躺在床上刷微信,熬夜,然后早上就起不来,这就意味着没时间吃早餐,迟到,走在路上,就迈入了社会的滚滚洪流之中,车流、人流、信息流,终于赶投胎一样赶到了公司,然后不专注,聊聊八卦,不够专注,到了中午,垃圾快餐,上午的工作一直拖到下午,心情还跟着很焦虑,下午变得更加没有精神,拖延变得更加焦躁,晚上很多人无奈需要加班,或者去聚餐,以致回到家又很晚,虽然很晚了,却不想睡,为什么呢?因为没有勇气结束一天。如此恶性循环,还会不停后悔,可是还是做不到。

那么,我来请教你,这样的习惯,你坚持了多久?

很多人说,我工作了多少年,这样的习惯就伴随了多少年。

那么,让我们来开始改变。

首先,请你把你拥有的坏习惯全部列下来:

1、玩手机的时间和陪孩子的时间不能分开,陪伴不高效。

2、工作状态起伏不定,大多数时间高效充实,但少部分时间又偷懒的念头。

3、运动习惯坚持的不好。

如果你只是听课,一点用都没有,你必须面对它,正视它,才能在自己身上发生改变。

让我们来看看线上的人生是什么样的吧:

时间管理八卦图

你想象一张太极图,这张太极图上有阴和阳两个部门,中间有一条阴阳线,一名优秀的时间管理者,是要有一条线的区分的,你要有工作的时间,也要有生活的时间,唯独缺少了黄金线的“反思与计划”的时间,可是,如果没有了反思与计划的时间,你就不能对过去做很好的完结,更不能对未来做很好的展开,以至于你不能够活在当下。每天有1%的时间,要用来反思。苏格拉底说:没有检视的人生不值得过。可是你反思过吗?你的一天,有没有安静过,从早上起来,到晚上睡去,你的脑子有没有一刻不停的都在想,如果是,那么,你尤其需要开始反思了。

易效能的人怎么过呢?我发现,伟人有很多好的习惯,很多报刊杂志中的报道说,很多人都会早起。科比,会每天早上4点起床打篮球,富兰克林每天也会早起,他们过晚10早5的生活。他们想更成功,想更幸福,所以我决定从成功者身上的好习惯学起。

所以,时间管理的第一习惯,是早起。早起可以赢得安静的时间,早上这段时间也不会被打扰。我们可以利用早上起床的这段时间来反思,日本有一本书很有名,叫做《晨间日记的奇迹》打动了我,所以,我早上起来就开始写日记,我们可以用手机的“印象笔记”,利用模板,记录昨天的美好,再看看今天的日程表,这样就做到了一日之计在于晨,记录昨天的美好,让我很好的跟昨天做了完结,看看日历,看看清单系统,让我对今天发生什么了如指掌。用手机做日历,很方便,很好修改,我们要写下“确定的事情”,确定的事情是确定的时间和行动,如果你坚持写,你的日历就会很完整,有了日历,你就能很清晰知道今天一定要做的事情。与此同时,我还用清单记录一周要做的事情,所以,有了反思与计划,我就对过去和未来,都有了很好的交待。这就是早计划与晚总结。

在线上部分,因为有很好的计划,我们就可以在高精力的时候去吃青蛙,低精力的时候去吃蝌蚪,美国有一句谚语:如果早上起来第一件事就是吃掉一只活青蛙,那么你就会发现,没有比这个更加糟糕的事情了。所以,我倡导大家每天都吃3只青蛙,而且,是用番茄钟来吃。

番茄钟是一种最围观具体的时间管理方法。一定要去买一个番茄钟,不用手机上的,不然会干扰你,时间的话,你可以自己去设定,如果是大人,可以长一点,小朋友的话,可以短一点,有多短呢?最好就是他的年龄乘以2-3。(我儿子4岁,那就是8-12分钟),大人最好是25分钟。

我们用倒计时加专注的办法,把青蛙干掉。人生不至于做多少,在于首先做重要的事情。你可能会告诉我:这些道理我都知道啊,可是我就是做不到啊!其实,除了重要的事,你还要做不太重要的啊,还有一个很重要的事,你做事的效率,还跟你的空间和时间有着重要的关系。比如你的空间很嘈杂,或者你身边有很多的干扰,或者你当时的精力和体能不行,所以我们要引入情景和体能的概念。比如你正在堵车,是不适合干大事的,可是这个时间段,是适合干小事的,比如堵车的时候,你可以听讲座、听音乐、打电话等等。

所以我们总结一下,在工作上,我们尽量要压缩时间,工作尽量精而少,尽量多做要事,而且,要用番茄工作法来完成要事。

然后,要利用情境,情境好的时候,你就去吃青蛙,情境有变化,你就要去适当调整。同时,我们还要经营生活,一天,我们有三分之二的时间,用来生活,睡觉多少小时,吃饭多少小时,睡前睡后多少小时,运动多少小时,这些都要计算。你要评估一下自己,每天你有多少时间可以工作,统计完后,再评估一下,是不是我单纯为了维持活着这件事,用的时间太多了。

建议你打开一张表格,横向是星期几,纵向是0-24时,一个星期后,你就可以分析出,你的时间都用在哪里了?记录下来,分析出来,你才会发现你好习惯多还是坏习惯多。我们常说,一个人一天要工作8小时,其实一般人是做不到的,所以,比较好的调配方法是,一天2个小时专注的吃青蛙,其他6个小时弹性自由的工作,这样就不会太压抑。然后,再把生活时间标准化,让自己活得更自律些。

丘吉尔说:“人生的前25年,他渴望自由,又过了25年,他渴望自律,最后25年,才发现自律就是自由”。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,293评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,604评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,958评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,729评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,719评论 5 366
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,630评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,000评论 3 397
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,665评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,909评论 1 299
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,646评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,726评论 1 330
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,400评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,986评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,959评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,197评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 44,996评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,481评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容