光开会无法提升能力 、解决问题，只有训练才能够提升能力、解决问题。
因为辅导工作的关系，经常要参与美容连锁店的会议。在会议当中，每次都会发现光是检讨业绩就花了很多的时间。
开会无法解决问题的发生
而每次检讨出来未达成业绩目标的原因，不外乎就是目标感不强、企图心不够、销售能力不足等等。而检讨完了之后，一般都没有具体的改善方案，然后便匆匆忙忙地结束了会议。
光开会无法提升能力
等到下一周开周会议的时候，流程还是类似，问题也差不多，然后同样的也没有具体的解决方法，接着会议又结束了。如此周而复始反复不断地历史重演，实在是非常的没有效率，而且也很浪费时间。
训练才能提升能力
我的建议是，该开的会议还是要开，该沟通的还是要沟通，但是要把最重要的时间留给「训练」。毕竟开会只能发现问题，并不能解决问题。
要真正能够解决问题的，还是要透过发现问题，然后找出解决方案，接着用「训练」的方法将为解决问题所必须提升的能力灌注在与会者的身上。当这些人离开会议室（或教室）之后，他们的能力提升了，问题被解决的可能性才会相对地提高。
少开会多训练
于是我建议采取的措施是这样子的，将三个小时的会议区分为两部分，以一个小时的时间将会议开完，另外两个小时的时间则留下来做训练的工作。然而当进行这样改变的时候，就会出以下两个问题。
第一个问题是：会议开不完怎么办？
将平常日常管理可以处理的事情，就在每天日常的管理当中处理掉了，不要留到会议中再来解决。比如说环境卫生的问题、东西没有归定位的问题、有色毛巾混杂摆放的问题等等。
其次是进行异常管理，特别好的、特别坏的，或有特别状况的报告即可，一般行礼如仪的日常报告则省略不报，或是主管在会前观看书面报告即可。如此一来，即可省下宝贵的时间，留给「训练」使用，同时又能够兼顾维持原有会议的功能。
第二个问题是：要训练什么内容？
老板、高阶主管等管理人员，如果有勤快的进行走动管理的话，那么对于这一周团队所出现的问题，应该有个七八成的掌握，不必等到开会之后才会明白。
当管理人员掌握了团队普遍存在的问题之后，接着要问：团队当中谁能够解决这方面的问题？谁这方面的能力比较好？于是便预先请这些人员做好准备，预先制作投影片、讲义等等教材。
如此准备妥当之后，就可以在会议当中，请这些优秀的、做到的人，来「训练」其他的伙伴，并藉此来提升大家解决问题的能力。
每周提升一至两个能力
以两个小时的训练时间来规划的话，大概两个训练主题就足够了。一个主题时间约略可以这样来分配：讲解、示范大约是二十分钟，练习、考核三十分钟，最后留十分钟进行分享与回馈。
千万不要在有限的时间里面，硬要挤进去太多的内容，最后搞得时间非常的匆忙，以至于没有足够的时间可以练习，结果便是又回到「演讲」的老路上去了。
每周训练每周进步
如果能够落实这样的训练模式，那么每周除了开会之外，针对团队比较落后或是有问题的地方，都能够针对两个主题进行完整地训练。那么对于团队能力的成长与团队问题的解决，都将会有很大的帮助。
训练为主，会议为辅
基于「名正言顺」的原则，「训练」的时间既然已经占了2/3，「会议」的时间只占了1/3，那么正确的名称就应该改为「周训练」而不是「周会议」了。
