【每周一本书】92 高效15法则

法则1:时间是最宝贵也是最稀缺的资源

时间是是真正平等的,每个人每天都只有1440分钟。

法则2:确立『要事』优先

确定你最重要的任务,并且将它放在其他事情之前完成。

法则3:用日程表取代任务清单

  1. 封闭时间,安排一大块的时间来做对你来说是重要的事

  2. 重要的事情应该尽量安排在一天的早些时候,利用好最高效的清晨2小时

  3. 安排缓冲时间,给自己空余的时间去思考

  4. 拒绝不在规划内的任务

法则4:告别拖延

不再推迟重要但是无趣的任务推迟,拒绝相对来说更简单、更让人愉悦的任务。

拖延症的对策:

• 时间旅行

• 痛苦和愉悦

• 可靠的同伴

• 奖惩机制

• 理想的自己

• 不完美的目标

法则5:事情是做不完的

总是会有更多的事情要做,也总是有更多的事情可以做。

考虑紧急重要的事情,为每件重要的事安排好时间,然后够了就是够了,不会永无止境。

你绝不会忙到没有时间去做你自己热爱的事情。这只是一个优先权的问题,将时间投入到你所重视的事情上面去。

法则6:维珍效率法

总是带一本笔记本,用手记笔记。

手记笔记这一项需要听力、认知过程和回忆等一系列过程的共同参与。

用笔记本电脑记笔记的人倾向于机械化地将听到的词记下来,而没有经过自己的处理

法则7: 321-0 掌控邮箱

7步掌控邮箱

  1. 取消实时通信邮件

  2. 关闭所有的邮件消息提醒

每天只检查三次邮件,使用“321-0”方法,设一个21分钟的闹钟,试着在21分钟内将邮箱清空到零

  1. 实行“4个D”( Do、Delegate、Defer、Delete)

  2. 发送、转发或是抄送邮件时要三思,避免加重信息过载的问题

  3. 在主题栏写明要求的任务

  4. 让邮件简短——实实在在的简短

清空收件箱

  1. 处理48小时之内的所有邮件。

  2. 创建一个文件夹,命名为“旧邮件”。

  3. 将所有的躺在你邮箱里的邮件移到“旧邮件”文件夹里。

  4. 好了,你现在就是处在“零邮件”的状态了。

法则8:缩减会议时间

制订高效会议议程

• 在开会之前向与会者寻求关于会议议程方面的意见,以避免突然出现新的议题,使会议偏离最初的目标

• 明确指出会议目的

• 明确指出谁是会议主持人

• 确认所有受邀参会人员。参与会议的人员越少越好,但是也要确保不要遗漏重要人员。在谷歌,与会人员一般限制在十人甚至更少

• 尽可能列出会议的议题,以便让参会人员做出决定

• 将每个议程安排的预估时间标注在议程后,以便参会者掌握会议进度;确保预估时间是切实可行的

缩减会议时间

• 倒计时

• 站会

• 每日碰头会

• 禁止携带手机

法则9:学会说“不”

每件事都会有代价,每一个“是”意味着要对另一件事说“不”。

拒绝所有不支持你实现近期目标的事情。总会存在让你犹豫的机会成本,需要认真考虑,应该把哪些事安排到日程中。

法则10:二八原则

80%的成果源自仅仅20%的行动

• 寻找捷径。

• 把最重要的事情做到极致,其他的差不多就可以了,或者直接就不做

• 发展自己的技能,使自己在几个目标领域出类拔萃;不要试图掌握一切

• 确定最重要的那20%的目标和工作,减轻压力,提升幸福感

法则11:思考3个问题

把时间花在能够充分利用你的专长、充分发挥热情的事情上

  1. 学会放弃:“这个任务对我或对公司来说有多重要?如果我完全不做会怎样?”

  2. 学会分派:“我是做这项工作的唯一人选吗?公司内外哪些人可以完成这项工作?”

3.学会重新设计:“这个结果怎样才能更快实现?如果我只有一半时间,这项工作怎么完成呢?

法则12:主题日

把一周中的每一天都确定循环主题,并把工作安排进去,使工作效率最大化。

• 专注日:充分发挥自己的聪明才智,尽力做到最好的时候。

• 缓冲日:内部会议、分配任务、处理文件、完成与工作有关的培训或教育活动。

• 自由日:恢复精力的一段时间,不接收任何与工作相关的邮件、电话,也不惦记这些天要完成的工作。

法则13:一次做好

每当有一项小任务需要完成(所需时间少于五分钟),立刻完成,不要把它往后拖。这就确保了每天结束的时候,不会堆积一堆工作。

法则14:改变早晨

早起能让你有自省和准备的时间,提升思想,改善身体和精神状态。

• S代表Silence(沉默)(平和,感恩,冥想,或祈祷)

• A代表Affirmations(肯定)(目的、目标、优先事项)

• V代表Visualization(形象化)(把目标或理想生活清楚地呈现在心里)

• E代表Exercise(运动)

• R代表Reading(阅读)

• S代表Scribing(书写)

法则15:精力就是一切

你没办法拥有更多的时间,只能获得更多的精力。

• 足够的睡眠

• 尽可能少地饮酒

• 尽可能少地摄取咖啡因,尤其是在白天快要结束时

• 多吃天然健康的食品,少吃加工食品

• 体重保持在健康范围内

• 多喝水

• 坚持每天都运动

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