作者:【美】博恩崔西
介绍一下作者:博恩·崔西(BRIAN TRACY)是美国首屈一指的个人成长权威人士,在成功学、潜能开发、销售策略及个人实力发挥等各方面拥有独树一帜的心得。
博恩·崔西是当今世界上个人职业发展方面最成功的演说家和咨询家之一。
他相信:普通人(或者能力稍微突出的人)身上都有无穷的潜力还没有挖掘出来。他还相信,只要这些人效仿那些成功者曾经使用过的方法、技巧和策略,他们就一定能够获得比目前更加巨大的成就。本书中所介绍了21条规则他都曾经身体力行。他不但把自己从挫折失败、心灰意冷的状态中挽救出来,踏上了生活幸福、事业成功的道路,还挽救了不计其数和他过去一样的人,使他们也成为了不折不扣的成功者。好了,下面就来说说这21条规则吧。
1.准备就绪
确定自己究竟想要什么。清晰明确的目标对事业和人生都至关重要;开始工作前,先将你的目标和理想全部写下来。
成功的一个重要法则就是:将想法付诸笔端。
第一步:确定自己究竟想要什么。
第二步:将自己的目标写下来。
第三步:为自己的目标设定一个最后期限。
第四步:将实现目标要做的所有事情列出来。
第五步:整理这份清单,变成一份可实施的计划。
第六步:根据自己制定的计划立即采取行动。
第七步:每天做一些能够接近自己目标的事情。
规则:最糟糕的时间使用方法:将毫无意义的事情做得十分圆满。
2.精心计划每一天
把所有的想法都付诸笔端。你在计划上花费的每一分钟,都能为你在执行上节省5-10分钟。
计划就是把未来变成现在,这样你现在就可以未雨绸缪。
当我们面对一个工作或任务时,首先要将事情分解成一个个具体的步骤,然后从第一步开始着手。
亚历克斯·麦肯齐所言:没有计划的行动是所有失败的罪魁祸首。
6P:事前的适当准备,能够避免不良表现。Proper Prior Preparation Prevents Poor Performance.
开始工作之前先坐下来,将自己要做的每一件事情列出来。
个人工作效率中最重要的法则是10/90定律:工作前花10%的时间用于制定计划,在工作过程中将节约90%的时间。只需尝试一次,你就能证明它是否有效。
3.随时应用80/20法则
20%的活动能产生80%的结果!因此,尽量将自己的精力集中在那20%最为重要的活动上。
只要合理使用,我们永远有充足的时间。
处理事情时,一定要抵制住先易后难的诱惑。
4.三思而后行
那些对你的生活或工作影响最大的事情,是最重要、最应该优先处理的。无论这些影响是正面的还是负面的,都应该全力以赴地投入你所有的精力。
人的伟大与成就,依其将力量投注于某特定方向的程度而定。
规则:长远打算有助于你确定自己的短期决策。
规则:长远的计划会影响当前的所作所为,甚至对其产生决定性作用。
5.使用ABCDE法
开始工作前,先花一点时间,根据任务清单按招轻重缓急对其进行安排,确保你先处理最重要、最有价值的事情。
成功的首要法则是专心致志,就是把所有的精力集中在一点上,然后径直向目标挺进,既不向左看,也不向右看。
先处理A-1级的事务,在完成这件事之前,决不分散精力做其他任何事情。运用坚强的意志,在这个过程中全身心第投入。时刻注意提醒自己,必须得一口气把这只青蛙吃完,不能有任何耽搁。
6.专注于最重要的工作
要想圆满完成自己的工作,你必须具备哪些能力和技巧?找出问题的答案,然后通过日复一日的努力来掌控这些能力和技巧。
一个人向着目标全力以赴的过程,就是他解决问题的能力成倍增长的过程。
企业管理者工作的主要环节:计划、组织、人员安置、委托、监督、衡量和定期总结。
规则:你工作中最薄弱的那个环节,决定了你发挥自己能力的最大限度。
经常问问自己:“精通哪一种技能将对我的职业生涯产生最长远的积极影响?”
任何工作技能都是可以通过学习来掌握丶。如果别人能够在某一领域内表现出色,那就证明你也一定能够做到,只要你有这个决心。
克服拖沓、迅速完成任务的一个最好办法,就是成为在工作上数一数二的人物。在你的人生目标中,这是一个应该受到特别重视的部分。
7.效率是被逼出来的
你永远没有足够的时间去做所有的事情,但你总会有足够的时间去做那些最重要的事情。认真思考:对自己来说什么最最重要的事情?
全神贯注的确切含义就是,把全部注意力集中在一件事情上的能力。
规则:你永远没有足够的时间去完成你要做的所有事情。
欲速则不达
为了让自己的精力总能集中在日程表里最重要的项目上,你可以经常思考3个问题,第一:对我而言,什么是最有价值的事情。第二:什么事情只能由我来做,而且这件事关系重大?第三:此时此刻,怎么才能最有效地利用我的时间?
最重要的事情永远不能向最不重要的事做出让步
8.做好准备工作
6P:事前的适当准备,能够避免不良表现。Proper Prior Preparation Prevents Poor Performance.
无论你的能力有多大,你永远有更多更好的潜力可待发掘。
克服拖沓、提高做事效率最好的方法,就是在开始做事之前,把一切都准备就绪。如果准备得很充分,你就像弦上之箭,蓄势待发。只需要一点点动力,你就可以迅速着手处理最重要的工作了。
什么样的人在这样的环境中工作?
9.认真完成家庭作业
你在自己的领域内知识越渊博,技能越娴熟,工作速度就越快,完成质量就越高。
无论你从事什么样的工作,提供比预期更多、更好的服务,都是确保自己获得成功的唯一方法。
在自己的领域内精益求精。个人生活方面的完善和工作技能上的改进,是节约时间最有效的方法之一。
规则:在任何一个领域,要想获得成功,不断学习都是起起码的要求。
不要让任何一方方面的劣势或者能力的欠缺阻碍你前进的步伐。任何技能都是可以学习的。别人能掌握的东西,你同样也能做得很好。
10.发挥你的特殊才能
确定自己最擅长或者可能擅长的事情,然后全身心底投入到这些工作中,力争精益求精。
做你该做的工作,但不要认为只要完成它就万事大吉了。相反,要多做一点点。很多时候,区别就在这一点点上。
你什么事情做得最好?你最擅长的技能是什么?什么事情对别人来说十分困难,在你却是轻而易举就能够完成的?回顾自己的职业生涯,迄今为止,什么样的行动为你带来了生活和工作上的成功?已经被你吃掉的最重要的青蛙是什么?
11.找出你的弱项所在
影响你迅速达到最重要目标的瓶颈或障碍是什么?找出正确答案,无论它是内在的还是外在的,都要集中精力予以消除。
集中精力去处理眼前的工作。太阳光如果不聚焦在一个点上,那个点是不会燃烧起来的。
是什么妨碍了你的进步?是什么限制了你实现人生目标的速度?又是什么决定了你从一个目标到另一个目标的前进速度?什么原因阻止或者影响了你吃掉那只举足轻重的青蛙?为什么你还没有实现自己的目标?
12.一次一个汽油桶
如果你下定决心一步一个脚印地前行,就能完成最艰巨、最复杂的工作。
只要一步一个脚印、不屈不饶地付出努力,资质平平的人也能取得不凡的成就。
谚语:一下子前进一大截很困难,但要是一小步一小步地走,多远的路都很容易走完。
千里之行,始于足下
13.给自己施加压力
想象自己即将出门一个月,离开之前必须把所有重要的工作都处理完
获得成功的首要条件就是:孙孙不倦地投入一件事情,不让懈怠有可乘之机。
为每一项任务和工作都设定最后期限和各个阶段的期限。
14.挖掘你的最大潜能
了解自己每天脑力和体力最佳状态的时间段,尽量在这段时间处理那些最重要、最紧迫的任务。同时也要保证充分的休息,从而维持最佳状态。
发挥所有的智力,施展所有的才华,集中全部的精力,运用全部的能力,使你自己在至少一个领域内成为佼佼者。
改变生活方式和适当休息同样有效。
15.行动起来
只有在对冒险、成功以及创造性活动极度渴求时,人才能感觉到极度的乐趣。
要让自己的能力发挥到极致,你必须成为自己的拉拉队队长。你必须养成习惯,训练自己、鼓励自己,在人生的比赛中发挥出最佳水平。
永远不要将自己的问题告诉别人,因为80%的人根本就不关心你的问题,另外,20%的人则会对你的遭遇感到幸灾乐祸。
乐观主义者的三种特征:1.任何情况下发现好的一面;2.从挫折和苦难中总结经验,汲取教训;3.竭力找出每个问题的解决办法。
三问:解决办法是什么?我们现在能做什么?下一步应该怎么做?
16.创造性拖延
既然无法完成所有的工作,你就必须学会推迟处理那些意义不大的工作,以便腾出时间来处理少数最重要的工作。
规则:只有不再去做那些毫无价值的事情,我们的时间和生活才会尽在掌握之中。
17.先难后易
每天从最困难的事情开始做起,因为它们往往会对生活和工作产生重大影响。下定决心,坚持不懈,直至全部完成。
一旦确定目标,就怀抱坚定不移的决心前行,不成功便成仁。
18.分步骤完成工作
将大而复杂的任务切割分解成小部分,然后从核心开始逐一处理。
立即将这些技巧付诸实践。选择一项你本来打算推迟的复杂而又艰巨的任务,无论是用“意大利香肠片法”也好,还是“瑞士干奶酪法”也好,立即着手处理这项任务。
19.创造大块时间
为自己制定一份日程表,然后集中精力用大块时间来处理最重要的事情。
如果把全部精力集中在有限的几个目标上,你的前途就不可估量。
20.培养紧迫感
养成迅速处理重要工作的习惯,使自己成为一个能迅速圆满完成工作的人。
“动量法则”:尽管克服惯性、进入运动状态需要大量的能量,但是,继续保持这种运动状态所需要的能量却要少得多。
21.每项工作都全力以赴
根据事情的轻重缓急来安排工作顺序,先处理那些最重要的事情,全心全意、持之以恒,直到百分之百完成任务。这是工作高效、业绩突出的关键所在。
节约使用你的资源,然后在特定的时刻把它集中使用在特定的事情上。
坚持不懈就是自律能力的外在表现。
良性循环:你的自律能力越强,越能坚持不懈地投入到一项重要工作中,你就越喜欢,越尊重自己,你的自尊心也就越强。反之亦然:你越喜欢自己、越尊重自己,就越容易约束自己坚持不懈地完成工作。
带着21条箴言,养成这些习惯,前途将不可限量。