一、拒绝别人的目的
其实我们在做自己事情的时候,特别容易被别人打扰,如果你不善于拒绝别人,就没时间做自己的事情了
高管效能教练David Allen曾经说过:“你可以做任何事,但不能做所有事”,当你学会拒绝别人之后,就能有足够的时间去做自己真正想做的事情
二、你是否很难去拒绝别人呢?
明明……但还是……(把自己活成一沓“便利贴”)
同事问:“你能帮我拿下快递吗?”你明明很忙,但还是放下手中一切去帮他拿快递。
朋友问:“下午你要没事的话,咱一起去逛街吧?”你明明下午已经有安排了,但还是半推半就的陪他逛街了。
别人说:“要不咱吃松鼠鱼吧?”你明明很喜欢吃水煮鱼,但看到别人已经点了,你也就不再坚持了
【思考】你会得到你想到的吗?
你觉得牺牲自己,成全别人,应该会得到对方的感激吧?
但往往不是这样,你越是委屈自己,别人越是不在意你的感受,不在意你的想法,不关心你的存在,最终你会成为一个毫无存在感的人。
三、没办法拒绝别人的三个原因
1、 想要讨好对方
因为他很在意自己在别人心目中的评价,担心一旦拒绝了别人,那么对方就会不喜欢自己,也因为从小接受“要听话,做一个好孩子、乖孩子”的教育有一定关系。
2、 害怕失去机会
因为职场中的合作是一种价值交换
有些人会因为担心自己拒绝了别人,下次再找别人帮忙的时候,也会被别人拒绝
所以干脆委屈自己,换取下次找别人帮忙的筹码
3、害怕造成冲突
别人找你帮忙,但你不想帮他,这本身就是一种冲突
如果缺少处理这种冲突的技巧,那么有些人会因为担心引起对方的不快或者误解,只能委屈自己,放弃拒绝
四、拒绝的技巧
技巧只有两步:
第一步,决定是否拒绝
第二步,不伤面子的拒绝
【例子1】
比如同事A说电脑速度有点慢,听说你比较懂电脑,让你帮忙看看,你现在会选择哪种拒绝方式?
1、通常的拒绝方式
- 万分抱歉型:“哎呀,现在真的不行啊,抱歉抱歉!”
- 斩钉截铁型:“不行,我现在很忙!”
- 转移目标型:“你要不让张强帮你看看吧”
- 装疯扮傻型:“这个我也不会啊……”
2、对应的对方想法
- “哎呀,现在真的不行啊,抱歉抱歉!” ——— “热脸贴个冷屁股,光抱歉有啥用!”心里很不爽
- “不行,我现在很忙!” ———“你到底忙啥呢,我的事情也很着急啊!”心里很着急
- “你要不让张强帮你看看吧” ———“把我当皮球踢来踢去是吧!”心里很生气
- “这个我也不会啊……” ———“就是因为知道你能搞定,所以才来找你!可是你就这么 敷衍我!”心里很气愤
3、缺点
直接给出建议,既没有说事实,也没有谈感受,所以对方会不知道你为什么拒绝他,也无法感同身受,当然会引起反感和误解了。
五、优雅拒绝的方法是:说事实、谈感受、给建议。
先说事实,“你看,我手头还有5件事,其中有一件还是今天下午就要发给老板的”这就是事实,我甚至可以打开待办清单给对方看
再谈感受,“我现在也头大的很,特别着急”,这句话说出来就会立刻引发对方的共鸣,对方能立刻感受到你现在的感受,你俩是站在同一边儿的,这就叫做共情,他感同身受之后,接下来的建议就更愿意采纳了。
最后给建议,“你先问问别人,不行了快下班那会再来找我。”虽然话是这么说,往往结果是他不会再来找我。
【总结】
【今日作业】
请你先说说最近一次拒绝别人的经历,再假设时光倒流,你已经学会了说事实、谈感受、给建议的方式,你会怎么拒绝他?
以上答案,请用文字/图片形式上传。(50字以上)
【我的作业】
就在昨天发生一件事情,让我火大。
一个下属的工作,我们部门已经帮他准备了大部分资料了,并且前期对接资料工作也帮他承担了,就差一个授权书要他自己去盖章。但盖章的那个同事不在,他就冲进我办公室大声喊,我盖不到章。我当时也火大,你不会等别人回来的时候再盖章吗?你自己的工作还不承担,别人帮你承担许多工作,这点小事你自己都不做,还对上司喝来喝去的。一天就干一件事情,或者是一件事情都没有干,每次出差回来就不上班几天,上班也就上午出现一下。
我反思,有些时候不是我不会好好的拒绝别人,而是不想好好拒绝别人,不公平和正义感在心中膨胀,不想好好沟通,去浪费精力,反而是一个情绪管理的问题。