2.1 R原文：

摘个人管理四步骤

虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色，然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。

你不必想得太复杂，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。

选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度 第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

2.2 作业

【Step1：撰写草稿】

请根据以上材料，完成如下任务：

1. 【做】请在原文中划出本段的重点句和重点词，概括每一段的段落大意；

重点句：以原则为基础，以第二类事物为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好的理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。

重点词：确认角色、选择目标、安排进度、每日调整。

2. 【想】（提炼What、How）请使用自己的语言概括作者给出了一个怎样的方法，用来解决什么问题；具体的步骤是怎样的。

What：作者给出了一个个人时间管理新方法：对日常事务重新整理归类，以自身原则为基础，以重要不紧急为生活中心的日程安排。

How:

1.明确自己的身份角色

2.选择自己每个身份想要达成的短期目标

3.给每个事物安排具体时间执行

4.每天根据实际情况调整

3. 【想】（提炼Why、Where）根据上述内容，思考作者认为这一方法可以解决问题的理由及该方法的使用条件和可能的场景。

Why：1.第三代时间管理没办法跟上时代需求，重新设计出基于原则的第四代时间管理方法满足复杂工作安排。

Where：

1.使用场景：个人规划自己生活、工作、家庭等事项日程安排。

2.因个人事情太多太复杂，想要寻找到合适且科学的日程安排，日程安排更合理。

4. 【做】请将上述两步的思考结果整理成本片段的I。

日常生活中我们会经常听到别人抱怨工作和家庭事情太多，已经没办法安排过来了，顾此失彼。很多人会落入到这个怪圈里面，没有办法很好的安排好日常生活，规划好时间。作者给我们带来了一种很合理科学的日程安排技巧：时间管理矩阵。并且认为第二象限事物即重要不紧急事物要作为生活中心，且以个人自身准则为基础，规划出自己的事务安排。

  具体的步骤为：

1.明确自己的身份。你可能有多个身份：是个父亲，儿子，职员，培训师等，你需要明确自己的角色和职责。

2.明确你的执行目标。

首先应该明确每个身份的长期目标，然后相应的分解出近期的小目标。作为职员的你以晋升总监为目标，那短期的目标可能是及时完成近期的工作项目之类。作为父亲的你以小孩健康成长为长期目标。短期目标可能是带女儿去看一场音乐会，或者完成多少天的绘本阅读。

3.为每个执行事物安排时间

制定要目标后，我们需要安排执行事物的近期时间表，例如女儿的音乐会安排在周六晚八点，自己的项目规划安排在工作日的八点半之后等。

4.适时调整。安排好时间表后，因为情况可能都会有改变，事情的重要程度可能也会有变更，所以执行中可以对事务进行灵活安排。但重要的是，每日的安排基于自己的身份角色来调整，而不是事情的紧急程度。

长期执行下去，你会发现，你对于生活和时间的掌控力很强，不会是时间追着你跑，而是你在安排你的时间。

5. 【做】根据你写的I撰写本片段的A1和A2。

A1.便签

19年有段时间，自己平时上班，周末看店，时间安排的非常紧凑，由于把大部分时间都规划给工作，自己和家人的矛盾也越来越多，家庭氛围也很紧张。自己后面没办法更好的平衡工作、店面、家庭的事情，于是就把工作给辞了，专心店面和家庭的事务，家庭关系也有所缓和。

反思：当时主要是因为自己没办法很好的规划自己的事情和事务，平时一些重要不紧急的事情懒得做，专门挑重要紧急的做，最后疲于奔命。当时如果有做些类似于：家人关怀(早上煮早餐给家人)，店面规划（日常KPI考核等），可能事情就会变得很顺畅，生活不会变得那么紧张。

A2便签：

角色：家人、店面负责人、销售人员

短期目标：

1.成为尽职尽责的父亲、老公、儿子。

2.制作店面的工作与交接手册。

3.提升销售能力和逻辑思维。

执行事物：

1.家庭：当月每日早起煮早餐给家人吃，每天晚上有一个小时时间和女儿读绘本或做游戏。每天晚饭后和爸妈哥哥们视频。

2.把经验累积整理成书面，做笔记，做成店面工作手册PPT，七天完成该事项。

3.当月每天抽30分钟的时间演练销售场景和销售技巧，同时阅读销售和逻辑类书籍，每日拆一个RIA。

每天根据具体情况安排适当做调整修改，每周复盘掌控进度，月底做工作总结。