28-笔记:怎样写出通俗易懂的文章?

一、明确提出结论

1.如果一篇文章看了很久,读者却根本没有看到结论,就算是我,也会感到烦躁。

比如下面的话:

A同学成绩好,但不太爱劳动。

B同学成绩不理想,但热爱劳动。两个同学都各有优缺点,难以选择把优秀学生给谁。我们需要再认真讨论一下。

看了这段话,我们生出一种感受“看段话有什么意义,到底选谁?或者以什么为标准?”很莫名其妙。像这样的情况多次出现,我们可能会觉得作者不会思考。

你可能会说,不是没有思考,只是没有结论。

那么就来说说怎样得出结论!

2.怎样得到结论?

a. 增加一把“尺子”(衡量、判断标准)

比如去下餐馆我的评判标准就有:

味道好 、卫生、价格公道、态度好、环境舒适

,完全可以提供这些标准得出结论。但有时标准太多选择困难怎么办?

b. 排列优先顺序,得出结论。

比如我把卫生、味道好作为第一二标准,那么找到卫生且味道好的餐馆我就可以直接得出结论了。特别要注意,不要没有标准直接得出结论,这叫没脑子。

所以明确得出结论的方法就是,列举各项判断标准、确定优先顺序、得出结论。

二、精简文章

1.冗长的文章不会有人看,举个不准确的例子:《世界史》绝对是经典,但是我完全没有勇气去看,因为实在太厚了。所以我们要追求“冗长”的反面,不废话,精简的文章。

2.精简方法:“热情下笔,冷静下刀”

写的时候一气呵成,不要太在意细节了,写完冷静下来在操刀修改。

“冷静下刀”遵循一条规则:尽量删除和自己想传达信息关系较弱的信息(没意义的废话)

3.“先定一个小目标,删掉一半”

通过半强制性的删减信息,留下了的就是“重要的”和“需要的”。

三、一定要具体避免“含糊其辞”

1.语言本来就是“抽象”的。而抽象的信息有可能会造成错误和误解。

比如这一句:他很好。

你是不是有很多问号?他什么方面好?好到什么程度?

改:他数学很好,是去年片区奥赛的第一名。

你看,他学霸的形象就展现出来了。

2.具体化方法

a. 避免使用抽象的词语

b. 使用“数字和专有名词”

四、准确描述事物和传达信息

1.为什么要准确描述?

今天最高气温20摄氏度。

这句话如果是放在现在,真是个温暖的天气。但是如果放在夏天,那就太凉快了。同一句话,比较对象不用,意义也完全不同。所以孤立的描述事物信息,就无法对事物做出判断。

2.准确表达:“计较+设定范围”

和什么相比会这样?(比较)

在什么范围会这样?(设定范围)

中国治安很好。

比较:和那些国家或者地区相比治安好?(和美国赌场拉斯维加斯相比)

范围:在哪方面治安好?(凌晨敢一个人走在大街上)

你看现在一下就让读者理解意思了,所以能好好使用“比较+设定范围”一定能让读者认可。

最后说说题外话:在《像华尔街日报一样写作》中也有许多好方法,比如把抽象变具体这方面。123737373元这样的数字我们一般都会马上跳过,但是如果换成大约1.2亿那么我们就有印象了。又比如本县805位出租车司机在车上挂起了红旗,那么805位是多还是少呢?如果改成本县80%的出租车司机在车上挂起了红旗,我们就知道挂红旗的出租车司机是多数。

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