帮助人们完成变革

在耗费了所有的时间和精力来突破未能看见和未能行动的思维障碍,帮助人们了解到改革的必要性并行动起来之后,如果因为未能完成而目睹所有的努力功亏一篑,是非常令人心碎的。未能完成主要是因为人们感到了疲倦和迷茫,这两个因素使得人们无法行动的够快或够远,以致难以获得成功并保持下去。怎么突破这一障碍呢?解决方法是提供榜样和描绘进展。

榜样的力量是很强大的,让我们可以有跟随的目标。怎么树立榜样呢?设计一些早期的示范区变得十分关键。早期的示范区需要一些熟练而积极的榜样在一起指导行动,只有这样我们才有挣脱第三道障碍舒服的机会,也只有这样我们才有把握帮助人们,使它们不至于疲倦、减速,甚至早早放弃。

榜样们必须指导要寻找什么,要加强什么。他们还必须知道要如何巩固他们追求的东西。在早期,我们应该看重付出,而不仅仅是结果;在早期,我们会发现大量值得庆祝的付出,而惊人的成就却有限。总结来说,榜样计划要做的事情是:紧跟行动;寻找令人满意的付出,而不是结果;用积极的行动对抗消极的行动。

为了确保榜样们能够有效地对抗最初的阻力,我们可以采用一些工具。第一个工具用来理清榜样的行为,有三个关键点:一是提前明白落实理念的行为非常重要;二是对于在跟进新理念的过程中因为不熟练而导致的负面结果,也需提前鉴别;三是当人们做出了正确的努力却没有收到理想的结果时,这些榜样们所要采取的行动也十分关键。工具如下图:

理清榜样行为

对于很多身处一线的榜样来说,还需要能够简单但系统地评估出所需的能力、现有的能力、二者之间的差距以及弥补差距所需的行动,下图的工具可以提供帮助:

测量榜样能力

当人们身边有榜样之后,他可以有一个可以跟随的目标,但是时间长了后还不够。在跟随一段时间后,人们需要知道自己做的怎么样,组织又取得了怎样的进展。如果得不到相关的信息,他就开始感到迷茫,而一旦感到迷茫,他就会失去坚持的动力。

当需要对变革进展进行评估时,从高层到一线员工都需要囊括其中。人们希望知道整个组织的状况如何,无论状况是好是坏,都需要进行交流。如果没有交流,人们就会瞎想,甚至想到最糟糕的情况。如果他们认为没有取得任何进展,那还有什么理由坚持?其实不管实际情况有多糟糕,都比不上人们自行想象的程度糟糕。

除了要进行组织评估和进程沟通,获得成功还需要对个人进行激励和交流。人们关心组织的情况,更关注自己的进展。他们希望知道还有多长的路要走,他需要更进一步的建议、咨询和鼓励。如果没有个人微观层面的即和反馈,组织宏观方面上的进程细节就无法使人们从迷茫、放弃和半途而废中解脱出来。

为了让我们在变革中的注意力更为集中,我们可以采用变革测量仪表盘来进行展示和沟通,如下图:

变革进展仪表盘

仪表盘上有如下基本因素:

1、对象。首先,我们需要确定关键的策略对象,比如客户满意度,或者利润;

2、方式。我们应该确定这些测量如何进行;

3、时间。确定策略的时间很关键,有的测量需要的时间比较长,才会有明显的效果;

4、基准线。一档测量的对象和方式确定了,在变革开始前建立一条基准线就变得十分重要。如果没有基准线,很难知道进展怎样。

5、目标。建立一个目标等级也很重要。

可以用下表来进行跟踪:

测量变革进展

落实了测量的关键因素后,下一步就该决定基本的沟通方案了。沟通方案可以遵循以下几条基本规则:

1、对象。所有的沟通方案都以确定信息的接受“对象”为开端。在组织变革中,沟通的对象应该囊括组织中的所有人。

2、内容。无论是好消息还是坏消息,都应该分享。

3、时间。我们应该采用一些更频繁的测量方式,也不用等到所有的测量数据都出来才进行沟通。信息的逐步沟通好过最终一起沟通。

4、方式。在不同的时段,依据不同的内容,我们需要选择不同的沟通方式。最好的方式是面对面的沟通。

理清沟通方案可以采用下图的工具:

理清沟通方案

变革的三大障碍是未能看见、未能行动和未能完成,而看见、行动和完成是战胜那些阻碍组织持续变革的顽固力量的关键。


《变革始于个人》读书笔记

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