如何做一次咨询

来学习报告解读是一件早已计划好的事情,只是因为一些原因迟迟未行动,所幸这一次的BP4时间刚刚好。虽然只有十天的时间,却是久违的深度参与。

在我的心里其实一直有一个疑问,咨询到底是什么?而在解读报告时,到底要解读些什么呢?来到BP4我找到了答案。咨询是用人们的要求,去影响他们的艺术,借助DISC这个工具,能够在某些方面更容易获得突破做得更好。那我们要如何做好一场咨询呢?可以尝试从以下六个方面来思考。

1、收集与分析客户信息

在咨询前我们要与案主做一个沟通说明,对于他的信息我们会绝对保密,在此基础上,我们要去了解案主的一些基本情况,例如年龄,职业,工作年限,当前工作时长,想要提升和改变的地方等等。然后从他的报告中,去关注到每一张表的特点,例如压力级别,测评时长,三表变化,各个特质因子的变化。另外在做咨询的过程中,要尽量保持一个客观中立的状态,保有自我,适应他人。

2、与客户建立信任与亲和关系

在BP4开营时,有导师说当开始做咨询时,如果没有建立在信任的基础上,那么所有的努力都将付之东流,所以与客户建立信任与亲和关系要能够贯穿整个咨询过程。

要注重每一次与客户的交流机会,展示出自己的亲和力和专业性。当开始咨询时,能够对报告进行客观的分析和解读,在解读过程中,尽量少的使用专业词汇,可以多一些场景描述,用一些通俗易懂的语言做表达,还可以提出一些假设场景,举例说明案主的实际行为表现,帮助案主更好的理解报告内容,争取为案主带去一种你懂他,理解他的感受。

表现自己的亲和力,可以从提问和倾听两个方面来练习。提问时自己不要预设答案,提一些开放性的问题,在提问方向上可以从事实,感受,分析,行动四个方面进行。相比较提问,倾听是更好建立亲和的一种方式,也是咨询中最为重要的一种能力。常说,倾听是最好的陪伴。在倾听时能够侧重来听事实,听共识,听情感,听意图,很多问题的答案在案主的心里,我们需要做得往往就是耐心地聆听案主,给他一些时间和空间来思考,共同来找到行动的方式方法。

3、梳理和澄清客户的问题

做咨询是在有限的时间内去解决问题,在咨询过程中我们要能够很好的去把握时间,尽量不在一些问题上过多的纠结。作为咨询师要能够引导案主,帮助他澄清目前最想要解决的问题。当帮助他理清目前最为想要的东西时,咨询就已经成功一半。

但是在咨询过程中,会遇到一些案主不愿意去说更多,此时作为咨询师要能够去了解案主的特质,通过他所表达的内容,仔细聆听他的关键词,看他的关注点到底是什么;当遇到某些会过于理性的案主,喜欢刨根问底各种纠结时,此时可以引导案主把自己的问题记下来,明确一下当前重点要解决的问题是什么,如果后续有时间再去沟通,如果时间不允许可以建议他去学习相应的知识。

4、引导客户明确解决方案

作为咨询顾问不要直接给案主建议,最好的是能够去启发案主自己去找。从他的问题出发,可以询问他目前存在的现实困难与挑战,打算如何去应对,需要哪些支持和帮助,如果问题解决了他的感受如何?通过这些问题的引导,帮助案主找到动力和解决方案,从而能够有动力去行动起来。

5、引导客户制定行动计划

有方案以后想要实现目标,更重要的是能够行动起来,从想到到做到需要时间的积累。制定行动计划需要我们能够推一把案主,让案主有信心去实现自己的目标。通过案主所想到的方案,可以更近一步地引导案主具体的行动步骤。假如说案主想要得到改变的是提升人际敏感度,提高自己的I特质,而他想到的解决方案是多找机会展示自己,更熟悉DISC的知识点,能够用到生活中。那可以提问案主,打算什么时候在什么地方做这件事,打算展示自己哪些方面等等。

6、与客户约定校验跟进

当完成以上五个步骤以后,最后的约定就变得非常简单,征求案主的意见是否跟进以及跟进的具体时间。到此就可以算是一个完成的咨询过程了,在实际的咨询过程中可以自由把控每个环节的时间,让自己能够一直保持在咨询的状态,但是也能够跟随案主一同探索,如同课堂所说,最好的状态就是没有状态,像水一样顺势而为。

在结束咨询后,邀请案主给我们一个反馈,可以打分,也可以聊聊感受与收获。自己也可以做一个复盘,看看哪里做得好,哪里踩了坑还可以继续改进。

写在最后:

在10天的训练营里的收获远不止理清如何做一次咨询,通过每一次的线上指导,可以觉察到自己的优势与不足,能够及时地调整自己。在每一次写盲评报告时,总是绞尽脑汁,学习从报告中寻找线索。当遇到相似的报告时也会困惑与要如何写出每一位案主的独特性,当遇到自己难以把握的报告,例如三表不一致的报告时也会无从下手害怕写得不准确。在这个过程中,由特别害怕犯错到后来能够放下自己的骄傲与恐惧,不再是词语的简单堆砌,而是加入一些自己的理解以及更为通俗易懂的语言,期待能够让案主获得更好的感受。

在做1对1语言解读的过程中,自己总是不能很好的把控半小时的咨询时间,回想自己在解读开始的时候,其实并没有去与案主约定好时间,这是自己有待改进的地方,不仅能够有好的开始,也能够有能力及时关单,更珍惜案主与咨询顾问的时间。

感恩遇到大家,期待在咨询的路上一起精进,一起成为自己想要的样子!

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