最近单位开始要求每个职工下载钉钉软件作为考勤打卡使用,每天4次,出差审批,每换一个出差点都要签到,忘记打卡还要通过层层领导审批办理补卡手续。
2016年我开始意识到时间宝贵,以前浪费了太多的时间,现在的时间和精力满足不了我的兴趣,于是开始学习时间管理。这才知道,原来和我一样的人有那么多,大家都渴望抓住时间,甚至让时间停住,可以做自己想做的有意义的事。人的本能就是要做高价值的事,舍弃低价值的事。钉钉软件反人道,不人性。
很多人都知道有一个时间紧急重要度模型,也叫做“艾森豪威尔矩阵”。依据紧急性和重要性,我们可以把每天的工作,甚至是生活中所有的事情分成四种:
第一是重要且紧急的,比如突发事件、限定时间必须完成的任务。
第二类是紧急但不重要的,比如开一个内部例会,接到客户咨询电话。
第三类是不重要也不紧急的,比如订阅一些邮件,各种琐碎的事物。
第四类是重要但不紧急的,比如学习职业技能,建立长期人脉关系,明确职业规划。
大部分人会迫于压力,觉得紧急的事情才应该重点处理。NO NO NO,其实这个理论是告诉大家,要多做第四类事情,也就是多做一些重要但不紧急的事情,多投资于个人的成长。这部分努力虽然不会像处理完手头工作那么快感,回报直接,但只有这部分积累,才是最重要的,才能让你的能量越来越大,更有利于实现你的目标。而钉钉软件显然不属于第四类事情。
有人说,钉钉软件习惯了就好了。可是把时间和精力用在培养打卡习惯这件事上值得吗?大家都知道21天可以培养一个习惯,我用21天培养一个可以让我受益终身的习惯,哪一个更好呢?
可是从另一方面来说,我又十分理解老板要求使用钉钉软件的初衷。确实有不少员工迟到早退,不仅如此,他们还横向比较,同事偷懒我为什么不能偷懒?同事逛天猫、淘宝、唯品会,我为什么不能逛?同事拖拉我为什么不能拖拉?今天我在这里呆了多久,你就得给我多少钱,然后我能换多少东西。所以老板设置打卡机按指纹,时不时查岗,时不时发个督查通报,就是因为这样的员工到处都是,接着员工和老板斗智斗勇,将宝贵的时间和精力消耗在这种毫无意义的事情上。
可是钉钉软件真的盯得住吗?即便使用了钉钉软件,员工想要偷懒一样会想办法偷懒。到底是上班这种形式重要呢还是工作的内容和质量重要呢?
现在网络上有一个知识共享的app叫做分答,它是一个付费语音问答平台。前几天看到分答在招聘,公司福利有6项,其中第1项就是弹性上下班时间,错开高峰,上下班路上好心情。这真的是非常棒的福利,尤其对于大城市。其实现在有很多公司都开始转变了,要求员工对工作的内容和结果负责,而不要求每天到公司按指纹、打卡。这就为想要自我提升的人节省了更多的时间做重要的事。
说到底,想要让员工积极努力工作,一个钉钉软件发挥不了太大的作用。白岩松有一个白氏理论:任何一个单位,只要到了开始强调考勤、打卡等纪律的时候,一定是它开始走下坡路的时候。因为一个走上坡路的单位,人人不待扬鞭自奋蹄。或许员工10点才来上班,并没有赶在8点打卡,却自觉干到第二天凌晨3点,不需要监督和催促。《东方时空》刚创办的时候,从来不打卡,没有纪律方面的要求,大家却几乎住在单位。到了后来强调打卡的时候,影响力就很弱了。
所以,如何让企业走上坡路,如何让员工对工作充满激情,才是企业和领导应该重点考虑的事情。