怎样打造职场写作金字塔大纲？需要用到四个思维？
一、金字塔思考模式：向下想三层
职场写作不同于其他写作，为了抓住读者注意力需要先抛出假设，也就是塔尖，然后解释它背后的原因。
也就是先对问题的解决提出假设，然后通过数据，事实，细节证明假设。就像金字塔，从塔尖往下。
塔尖：“应该提拔王某”这是你提出假设，也是建议。读者自然会问，为什么？
第二层：“因为王某能力强、效率高、工作认真努力。”这样回答的太笼统，要使读者信服还不够，需要继续往下。
第三层：做出数据、事实、细节去证明非，王某不可。这样读者，基本上就信服了。
像金字塔一样的多层次的思考，展现了你深度思考的能力，更使人信服。
二、要话先说，塔尖呼应风向标。
1.首先文章必须有明确的塔尖，塔尖需要一个终极主题。什么是塔尖？什么是终极主题？
塔尖就是工作的目的。
它不是原因，而是结论；
它不是过程，而是结果；
它不是细节，而是全局；
它不是问题，而是措施。
而最终主题，就是用更广泛的视角寻找工作的目的和意义。
2.塔尖无所谓对错
职场是拼“说服力”的地方，而不是拼“正确度”的地方，养成多思考的习惯，观点要明确不要和稀泥。
3.符合风向标，更可能成功。
相同的资料可以有不同的写法，塔尖怎样写取决于领导的期望，公司的风向标。也就是写一个让读者看着称心如意的塔尖。人的选择多半被感情所控制，理智不过是辅助工具。所以符合风向标的塔尖，更容易受支持。
三、分组归纳，归纳出最小容器
文章显得晦涩难懂，是因为没有将凌乱的信息进行分组归纳。提炼句子下层的思想精华。
举个例子：
我们公司今年要新增一个部门。还要减少部分岗位，改变工作方式。
（你看太凌乱了！）
改成：下面是我们公司要设立的三个目标：……
（虽然进行了分组，但是太过枯燥，读者提不起兴趣，再提炼。）
最后改完：下面是我们公司要设立的三个组织变革目标：......
对信息做分类，分类后做归纳，并且归纳出最小的容器，这样，信息传递的效果会增强。
四、MECE：展示思考的广度
MECE：
Mutually Exclusive CollectivelyExhaustive
彼此独立，完全独立，不重合，不遗漏。说话滴水不漏的人最会用MECE。
比如说：“我爱你”这个主题
你爱我我也爱你，你不爱我我也爱你，用的是二分法MECE。
我过去爱你，现在爱你，未来爱你，每分每秒都爱你，用的是过程法MECE。
我爱你的身体，我也爱你的灵魂，用的是要素MECE。
MECE是一种智慧，合理利用会使我们的话语更有力量。
写作时，最简单粗暴的方法就是参照前人智慧，也就是别人用过的MECE。
比如SWOT分析，就是在矩阵法下的前人智慧。
横轴是：好影响——坏影响，纵轴是：内部环境——外部环境。
那么四个象限分别是：自身优势、自身劣势、外部机遇、外部威胁。
不要小看SWOT，它几乎能用在一切提案中，从孩子上小学的择校问题，到分析竞争对手，或者公司下年度发展战略，都行。
MECE很重要，而“展示”出MECE的能力，更重要。这个时候，你的需要一个“其他”区域，用于让你的读者一看就知道你用到的的MECE，从而看到你的MECE能力。
有了这四种思维，文章才会更有深度，更清晰，更使人信服，更能体现你的智慧和价值。
