让我们一起探寻清单的妙用,提高工作和学习效率!
各位小伙伴,大家好!今天我和大家分享一下清单的使用心得,首先先给大家推荐两本书,《为什么精英都是清单控》和《聪明人都是清单控》,建议大家有时间看一下这两本书,估计大家还没有忘记上一次分享的是断舍离的话题,所以我们要买电子书,不要买纸质的书籍,从源头我们就要把一些事物给断掉。言归正传,我会跟着我会从四个方面跟大家分享,What, Why, How, Tools.
1.第一 什么是清单?
2.第二 为什么要列清单?
3.第三 如何列清单?
4.第四 清单工具的app
What -清单是什么
清单是指详细登记有关条目的明细单。《为什么精英都是清单控》书中提到清单分为三大类,工作清单、居家清单和社交清单。对清单内容进行了详细解说,并提供了开列清单的方法和步骤,最后还提供了自己一直使用的清单内容,可以说实用性和操作性比较强。
Why -为什么列清单?
用易效能行动三角形第1步收集,也就是清空大脑,清空大脑最有效的方法就是用清单的形式,把大脑里面的杂事全部都列出来,会让看起来杂乱无章的事情瞬间变得有条理,清单一共有六个好处,只有你做的时候,你才能真真切切地感到这个六点的好处给你带来的快乐:
1.列清单可减轻焦虑;
2.列清单可提升脑力;
3.列清单可让人变专心;
4.列清单可强化自尊心;
5.列清单可理清思路;
6.列清单教会你预则立。
How -如何列清单?
前面提到过,清单分很多类,有工作清单,家居清单和社交清单,为了让大家更好的理解怎么样把清单做得更好更有效呢?我给大家举几个例子,我们是不是经常忘一些事情了,首先把应该做的事情清空大脑,把这些事情全都列出来,无论是工作的家里的,你想到哪儿就把想到的事情列出来,这是一种方法,及时清空大脑方法。第四部分分我会和大家分享工具和APP。我呢,平时比较喜欢出国玩儿,也是两个男孩的妈妈,所以呢,在这里我就给大家用出国游玩、出行清单、宝宝的早起清单,出门清单,还有最后就是一个很全的清单的模板的列表全部都分享给大家。
(1)出行清单-出国篇,这是我们去巴厘岛游玩的时候做的一份清单,包括出行前的准备、出行前所需要带的东西(电子类,衣服类的,电子产品类的。比如说一个小细节吧,在便利贴写上出国去的酒店的地址、航班号码、还有护照号。这有什么好处呢?上飞机之后一般都要写入境卡,入境卡那就需要这几条信息,如果你不写这个小条的话,你就要去翻行李箱,然后再找护照机票出来再拿下来,酒店地址也不知道,还的找笔很耽误时间,类似于这种小的事情你都做好了之后会给你的旅行带来很便利的。还有护照,签证等,把这些材料都做好复印件都随身携带,做完了之后的话就把它打勾,打勾的同时就有成就感。也不会焦虑。我列的清单有几十条比较多,我在这里就不一一说明了,见下图。
下面是我找到的一款性价比很高的境外旅行险,适用于出国旅行(含申根国家,含信用卡盗刷&航班延误险)7天才90元。
(2)孩子早睡早起清单。这个是手绘版,是亲子班亚亚老师提供的模板,数字是宝宝自己写的5:40起床,汉字是大人写的,星期一到星期五,如果每天做到的话,那就涂一个小颜色的卡片,宝宝还在这张纸上面的做了一些小的装饰物,自己画了一个小汽车,然后旁边用的超轻粘土还捏了一个小动物在旁边,就看起来很温馨,就是宝宝的清单,跟大人的清单会有一些区别,他是自制的,手写的。
(3)出门清单:我列了一个我自己的出门清单;二宝出门晒太阳的清单,用打印机打出来,贴在门上,出门的时候看一眼,免得忘带钥匙、水杯呀,这些清单也特别有用,很方便。
(4)清单的模板有很多很多种,这里边的文字有限,也不能全都写出来。我收集到了好多清单模板也非常实用。比如说大家有很多朋友有跑马拉松的计划呀,马拉松的必备清单呢,阅读清单、嗯还有北京雾霾很多,防雾霾的清单也很受欢迎,番茄工作法,晨间日记,会议笔记,还有种检视清单,如果大家有感兴趣需要清单模板的话,可以查看我之前的文章微信/印象笔记保存清单模版的方法。
Tools -清单工具APP
给大家分享一些实用的清单工具和软件app.
(1)第一个app就是印象笔记,也就是刚才前面我写的出国清单的截屏的界面,大家可以看出来这个可以在已完成的打对勾,这种清单在印象笔记,可以自动生成前面的小方框,比较简单,是电子版的,好用。
(2)第二个软件是备忘录,苹果手机的备忘录,你打开之后手机下方有一个圈的图标,点一下就可以列出你的清单,然后再换行它就会再出来,完成后也可以打勾。
(3)Todoist和奇妙清单,这两个app的话是苹果和安卓系统都有的,我只看过没有仔细研究过,大家可以去尝试一下。
(4)再给大家推荐一个比较强大功能的一个清单的软件,就是omnifocus,这个软件特别好,尤其是在我开头和大家分享的第一个部分,清空大脑,无论是工作清单,居家清单,社交清单?把你所有准备做的事情,你能想到的全部都写在omnifocus中,把大脑先清空,收集完了以后你还可以去把事情排程到你准备做这些事情的日期(周一到周日),排程结束后,到该做的日期时执行完后,可以打勾。执行了以后,打勾特别有成就感。
(5) 手绘版的清单,这个比较适合给小孩做,幼儿园或小学的小朋友,包括早睡清单,写作业的清单,出去玩儿的清单,最好是写好习惯养成的清单。这样的话每完成一个小习惯,那就打一个对勾,然后十个对勾换一朵小花呀,10个小花再换一个小红旗呀,如果他完成了10个小红旗之后,可以满足孩子的一个小心愿啊,这个对小孩来说特别好。可以把它贴在墙上呀,经常可以看到的地方。
好的,我今天就跟大家分享这么多把文字有限,嗯,希望大家行动起来,把自己的大脑清空吧,事情都列出来,然后尝试的去做一两个清单,美好生活从清单开始。如果需要清单模板请加我微信(kasi_ma)备注:清单和您的姓名,喜欢我的文章请打赏!