朋友小孟最近跟我抱怨：“我真是太丧了，定下的计划总是完不成。眼看一年又过去了，感觉自己还是浑浑噩噩，一事无成”。
我挺吃惊。因为在我印象里，小孟一直是个“效率狂人”，平时的分享全是《每天工作四小时》、《高效能人士的七个习惯》等书中金句，钟爱列To Do List（任务清单）。这样一个鸡血满满的girl，怎么出言如此颓丧？
直到有一次我去她公司，看到她工位的隔断上贴着很多To Do List纸条，个个都写满密密麻麻的小字。凑近一看，从早七点到晚十点，这个“效率狂魔”竟然都给自己列好了精确到分的计划！而那些做完划掉的事项，只占全部的不到3成。
我明白了，小孟之所以会产生受挫的感觉，不是因为她什么也没做，而是她想做的太多。有时，所谓的高效，只是骗人骗己的假象罢了。
那么，到底该如何走出使用任务清单的误区，让它真正发挥作用呢？
1、记住，你不必完成所有任务。
一张任务清单是否完成它的使命，并不在于完成上面的所有任务。任务清单只是提高效率的一个工具，而不是最终的目的。其实，只要在合理的时间内完成了最重要的几项任务，任务清单就“死而无憾”了。
认识到这一点，你就再也不必为了清单没完成而感到压力。这时，你的注意力会从“清单完成”转变为“任务完成”。当完成几项重要任务时，你还可以给自己一点小奖励，比如给自己泡一杯热茶，或者翻几页杂志放松。这种小奖励就是在对自己完成任务这一行动进行“正反馈”，小小的成就感不断累积，剩下的任务完成起来就会更加动力十足。
2、按重要性排序是清单的灵魂。
同事C有一个特别好的习惯，就是每天上午十二点前，把一天中最重要、最难做的事情做完。这样，她接下来的时间就会很轻松，常常能额外多做很多事情。
列任务清单的目的就是为了完成任务。完成的重要任务越多，清单就越有价值。所以，必须把把任务按照重要性排序。根据80/20定律，先解决20%的重要任务，一张任务清单已经成功了80%！
3、任务清单欢迎“随性”的人
也许，像小孟这样，把时间安排精确到分的人不是很多，但是，把一天24小时安排得满满当当的大有人在。他们喜爱将任务“确定”下来的安定感和满足感。然而现实是，我们每个人都生活在各种各样的突发状况中：突如其来的加班，身体不适，室友的干扰，家人的打断，断网，停电……用一个滴水不漏的任务清单面对不断变化的世界，必将被现实打脸。
日本作家有川真由美在她的书《极简生活：简而美地活》曾说过这样的一段话：
怀着愉快的心情开始一天的工作，集中注意力，逐一攻破待办事项清单上的项目……就算进度有些落后，也要坦然接受。小小的不愉快，千万不要放在心上，过去的事情就让它过去吧！
所以，不妨省去标记任务时间，把任务清单变得“随便”一点。这种随性的态度，才能包容变化，造就一张承认真实世界的清单。
每个人的任务清单，其实也是ta内心的投射。小孟渴望快速提升自己，用一张又一张满满的清单制造努力的幻象，也因此受到失败的刺痛。而有川随性而为，一心关注任务本身，却收获简单高效的生活。
我们常常充满意欲，却懒得将野心纳入现实的维度。手持一把冰剑战斗，在脑海中预演自己的辉煌胜利，却不可避免地成为现实的败将。
2018，从一张任务清单开始，改变。
