大家好，欢迎收阅项目管理思维应用实践系列微分享。我是课程讲师程兴勇。在上一次微分享中我给大家分享了5个工作筹备阶段的项目管理思维工作习惯，不知道你是否都能够都做到呢？欢迎与我交流。

其实大道至简，人生无处不项目，很多看似微小的工作生活习惯都蕴含了大智慧。今天我继续为大家分享5个项目推进过程中微习惯。

第六：任务排序

工作任务重要性排序相信很多同学都知道了，从工作任务的重要性和紧急性两个维度来区分手里的工作或者生活中的事务。具体的一些策略大家也可以很轻松的在百度上能够找到，我这里不做过多介绍。这里结合项目管理思维，我给大家补充几点在实际运用过程中的注意事项。

首先要关注核心项目目标。简单说就是我们在做每件事情的时候要考虑下这个事情对我最终目标达成的相关性。身为项目经理的你应该能够深深的感受到哪怕是你提前想好了计划，但是往往计划赶不上变化。只有你一到职场，各种事项都可能找到你。建议是快速处理紧急重要的工作，重点关注重要不紧急的工作，避免转变为重要紧急的情况。

其次是结合组织环境。这一点是很多项目经理都容易忽略的。我们的社会环境是多元的，存在不同的经济模式，相对应的决策机制也不同。所以我们不能生搬硬套，股份制上市企业的项目管理模式在国企不一定能够有效。所以我们在安排项目任务的时候要充分考虑这一点，不然可能真的是会出现项目管理的段子：好不容易学个项目管理，终于把项目搞黄了。

再次是持续动态调整。项目管理思维中很重要的一个原则就是持续验证。随时项目环境的变化，项目的状态也会持续变化。所以项目经理在工作中要结合实际情况持续有效的调整。在一些快节奏的公司一般会通过日报、周报甚至一天三会的模式来跟进工作。

再补充一点要结合项目工作状态和个人生理状态。这一点可能很少人关注的。每个人因为工作生活习惯不同导致个人的精力状态分布也是不同的。比如有的人是夜猫子性格晚上特别活跃，有的人上午精神状态很好。所以建议项目经理可以结合项目的状态和个人的精力状态分配时间。在精力最好的时候处理最重要的工作事半功倍，反之则事倍功半。

第七：预留成本

在项目规划分析环节有一个重要的工作是项目成本分析，其中重要的一个原则就是成本有所预留，以应对项目推进过程中出现的一些意外情况。至于预留多少合适要取决于你所在的组织环境以及项目形态。个人觉得这是项目管理思维中欧冠最核心的一条。项目管理思维不一定能让你成功，因为成功的因素有很多，但是项目管理思维一定会降低你项目失败的概率，这里的项目风险管理思维就是集中体现。

在工作生活中我们也经常可以听到这样的智慧，比如说话不要说得太满，做事不能做得太绝。尤其是今年体现的尤为明显，今年突如其来的疫情让很多人的工作生活都发生了翻天覆地的变化，如果你习惯于用明天的钱过今天的日子还要还昨天的债，那么今年就非常难过了。反之如果你一直充分重视风险管理，有存储理财的习惯，那么疫情之下即使是封闭隔离、停止工作一段时间也不会对生活的质量产生什么影响。工作中也是这样的情况，比如你在评估一项工作耗费时间，建议你按照20%左右预留一定的成本，因为项目都是有风险的，你不能确保未来会出现什么情况，你也不能确保所有的人都来配合你的工作。

第八：鼓舞团队

现在是高度精细化分工的时代，每一项工作都需要很多人、很多部门配合才能够完成。大家千万不要被一些创业教父、网红明星的个人效应所蒙蔽。那些我认为都是个案现象，不能作为大多人的参考。尤其是涉世未深的年轻人更不能简单的模仿追随，否则可能适得其反、徒劳无功。

因为我们的社会属性，所以在日常工作和生活中我们要特别注意处理和团队同学的关系。作为项目经理要学会以身作则，鼓舞团队。作为项目团队成员也需要处理好和其他团队成员之间的关系，这样才能让你在工作生活中顺利推进。关于如何让处理与团队成员之间的关系，我们之前分享过马斯洛需求理论与PDP性格分析，针对不同类型性格的同学的不同层次需求要使用不同的沟通模式，大家可以详细了解。

第九：学会拒绝

在任务排序原则中我们分享了要关注核心项目任务，那么另一方面针对那些不重要的任务我们就要学会合理拒绝。比如同事聊天、同步邮件、电话沟通、会议沟通等等。

当然直接的拒绝或者不回复肯定也是不行的，这里我们给出几个小建议：

首先就是我们前面提到的第三条原则：早到公司。早到公司的好处就是可以提前把一些事务性工作处理掉，比如邮件回复、办公环境清理等等，这样等到正式工作时间呢可以更加从容。

其次学会专注。好奇心是人的本性，一旦听到什么新奇的事情你肯定想去了解下。很多办公室茶话会就是这样越开越大。为了避免你的精力被分散，建议你选择一些有助于你精力专注的策略。有的人喜欢来一些背景音乐，有的人喜欢给自己设置一些提醒，这样的方法还有很多，找到最适合你的即可。

另外劳逸结合也很重要，也不能刻意的为了专注而专注，比如你完成一个工作后可以和同学们聊聊、出去走走、看看新闻、刷刷抖音等等，适度的放松有助于提高效率。

第十：总结复盘

最后一条原则是总结复盘，刻意练习的精髓思想就是我们要持续进步，不能是简单的重复。我经常分享的一句话就是在项目管理工作中苦劳不等于功劳，精力不等于经验。在项目管理思维中每一个项目结束我们都需要进行项目总结，这样既是对项目的收尾，也是对项目团队的评价，同时也是公司组织文化资产的沉淀。

这方面大家可以参考复盘四步法，回顾目标、对照结果、分析得失、总结经验。复盘是一个大话题，这方面的专业著作也很多，我们这里不展开分析，感兴趣的同学可以扩展了解。

从以上内容我们不难看出，其实项目管理并不是需要你处在侠义的项目经理岗位才需要掌握的技能，工作生活很多场景我们都可以应用到项目管理思维，不在乎你学习了多少专业知识内容，更重要的是知行合一、学以致用、刻意练习、总结复盘。与君共勉！

学以致用 知行合一 刻意练习 总结复盘！

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