“吃吃吃,你咋就知道吃啊?!”
0、写在前面
今晚的主题是预测,原文章标题是“你不能寄希望于预测准确度”,说的是“不断提高预测准确度优化供应链管理”的是个伪命题。刚好联想到公司外卖的例子(天生吃货),可以借此加深对这个问题的理解。
我们公司有一个午饭外卖的点餐群,群里是来自全国各地喜欢不同口味的同事,而接单的餐馆则是一家离公司20分钟车程的普通饭馆,老板很热心,不仅送达及时,还不断推出新菜品。
作为饭馆老板,由于要提前准备食材,为此他需要每天一早预测当天的订餐,然后去市场买食材后制作送出。要是遇上下雨天点餐的人一多(超出预测),菜品不够点的就会缺货(缺货问题),要是突然放晴,往往大家不想外卖(预测偏大)又会造成食材积压(库存风险),尤其是一些特别的菜品比如虾蛄,一旦没人点就容易报废(产品多样化风险)。他为这种需求波动变化而烦恼不已。他在想,既然是预测没做好,那么是不是把每天的预测做好了,就不会有上面的这些问题了?
真的是这样吗?一起来看看真相把。(分析在文末)
原文:http://scm-blog.com/2015/07/why-you-cant-count-on-forecast.html
一、为什么说”不断提高预测能够优化供应链管理“ 是伪命题?
- 预测前期好提高,从20%~40%就很简单,但越到一定高度,继续改进的空间越来越小,比如90%以上就很难。
- 预测准确率不高是结果,是综合了计划,生产,采购,物流,财务等多方面因素导致的,并不是起因。因此改进和优化的重点不是预测,而应该聚焦到造成预测偏差的因素,比如下面要提到的响应时间等。
二、问题到底是什么?
那么,既然这是个伪命题,那么真问题是什么呢?
首先,我们要思考为什么需要预测?预测的目的是为了获得响应时间。那为什么需要响应时间,不能直接把货做好了等客户来提?因为有库存风险。因此,问题就是如何缩短响应时间和控制库存风险,来优化预测准确率了。
三、预测的这个问题如何解决?
(一)缩短响应时间
- 缩短产品流
这里是指利用精益生产的理念,尽可能缩短产品生产的流程,优化工艺,缩短生产周期。 - 缩短信息流
缩短信息流要和产品流同步进行,因为信息流是走在产品前面的,比如客户订单审核,系统录入,下达采购订单等。很多精益生产失败的原因,就在于没有同步缩短信息流导致的。比如有些公司,接到客户订单后,可能要经历1-3天合同评审,1-3天录单审批,1-3天的录入EPR系统等,等供应商实际接到采购单,说不定4-5个星期都已经过去了。
因此,缩短信息流非常重要,常见的方式有“信息化技术,采用扁平化组织,决策权下放等等。
(二)库存风险控制——标准化产品设计
- 标准化的好处是,规模优势和风险聚合(risk pooling)。规模优势不用细化,不同订单都用同一种型号部件自然好采购。风险聚合也不难,产品的标准化越高,库存导致的风险就越低,因为有其他型号可以替代使用,这样对预测准确率的要求也没那么高;同时,使用的客户多了,产品的预测也会比以往更加准确。比如你预测一户人家的用水量和10户准确率是不同的,10户内有此消彼长的需求可以抵消,因此会比1户的更加稳定和准确。
- 另外一方面,定制件往往也对应这定制客户和定制供应商,一旦预测不准,就会导致缺货或者呆滞,进而造成供应链的紧急响应和波动。
案例的解答
对于外卖老板的问题,我们套用刚刚的分析模型去看看是怎么回事。
- 真的是预测不准的问题吗?
显然不是直接的因果,预测不过是几个数据,关键在于预测的过程,预测的影响因素的优化,比如刚刚分析到的响应周期和标准化设计。 - 这个老板的问题是什么?
问题在于,在于如何改善预测影响因素的管理,从而提高预测准确率。
- 如何优化预测影响因素
对于响应周期,第一可以加快买菜做菜和送菜的速度,从而加快菜品的周转速度。第二可以加快点餐接单的流程,比如第一时间在群里接单回复,并立即开始组装饭盒,这样就可以延后订餐的截至时间,提高反应速度,获得更多的客户资源。
对于库存风险控制,第一可以考虑多买一些通用食材备料,比如瘦肉这种,哪里都好配,基本没有呆滞风险啊。第二是精简菜谱(控制标准化产品),选择几款主打推荐的菜谱套餐,而不是让客户一个个选择菜品,甚至下单需要另作的菜。
经过这样优化后的预测,以后的预测集中到几款主打套餐上,降低了对每一款菜品预测的要求和难度,从而提高预测准确性,提高运作效率。