关于工作方法的思考(一)

关于工作方法的总结,我曾经觉得足够灵活的人,是不需要总结的,因为他们足够灵活,能够随机应变,工作多年后,发现越是聪明的人,他们越是经常复盘自己的工作。

工作方法一,就是分解工作内容,按照时间节点去完成工作。在工作中,无论是有没有设置deadline的工作,我们都要把工作进行时间分解。举个简单的例子,比如单位让你负责给员工做体检工作,你的工作内容展开就有很多。如下图你把工作内容分解开,各项工作设置一个时限,然后逐个做完,可能就压力会小很多。同时,你保留好工作流程,下次也可以用。

体检工作内容分解

工作方法二,对于日常工作内容,各事项尽可能固化,进行流程培训。我在工作中,经常遇到一些人,比如需要申请**办公费用,需要报销**费用,但是自己不总结工作流程,每次都得问同事,其实自己总结下,形成固定的流程,这样,能够节省自己的工作时间,提高效率。同样的如果你的工作中,有很多每天需要处理相同事项,我们可以把他们总结起来,形成固化的模版,这样也能节省时间。很多相似的工作方法,需要我们自己去总结起来,让自己变的有安全感,不用担心漏掉什么内容。

工作方法三,大部分工作,都需要做大量的准备,所以,做工作之前,我们要思考自己需要准备什么工作,而不是觉得自己很厉害,可以随时掌握情况。我相信一句话,好运气都是不断的准备中积攒起来的。比如你们单位要举办中型会议,领导安排你调查下参会人员入驻那个酒店。你需要准备的预算,参会时间(入住、参会、退房时间)、参会人数、酒店价格、就餐、大致的会议议程、是否需要预定会议室、会议室场地、会议室中各项设备、装修风格等,出门前看好要去的酒店,提前打电话咨询大概的情况,布置好出门的路线。

未完

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