时间管理049【反思】连接想法与行动的三个问句

Hi!大家好,我是黄家整理Helen。为了更好地学习和践行易效能的时间管理系统,以“转述”的形式,通过简书对叶武滨老师在喜马拉雅上的《叶武滨时间管理100讲》进行分享。今天是第49天,坐标北京。

今天的主题是:“【反思】连接想法与行动的三个问句”。

今天我们来分享一个非常重要的理念,如果你能够学到这样的一个理念,在未来的日子里面,你的想法就可以转化为行动,你的人生就能够不断地出成果。

我们在第一阶段时讲了计划的模块,我们谈到的一个非常重要的理念,就是我们不能用大脑来管理事件。时间管理的本质是对事件的分类!我们首先需要对事件进行收集,我们要清空大脑,因为大脑是CPU不是硬盘。大脑是用来思考的,而不是用来做记忆的。记忆是个低级的大脑活动,不能让它占据我们太多的大脑资源。大脑是记不住事的,事情没完成它一定是会焦虑的。所以我们要学会收集下来。

无论是在大脑里,还是把它收集下来,写下来放在我们的软件里或者纸张里,这些事只能叫做杂事。杂事是不能够被管理的!比如你的担心,你的担忧,你的关注,你的想法……这些我们并不能用来行动。所以今天我们分享的重要理念叫做:杂事是不可被管理的。那能够管理的是什么呢?只有行动。那杂事与行动之间,我们需要透过三个问题来连接,请你把它记下来。

    第一,要不要做呀?

    第二,我要的结果是什么?

    第三,我下一步的行动是什么?

    第一句话,要不要做是你对一件事情的选择与思考。可能你需要做这件事,可能你不需要做这件事。

    第二句话,当你需要做一件事的时候,你要学会关注结果。行动不是目的,取得结果才是关键。所以这时候你能够问自己我要达到什么样的结果的时候,就让自己定位在结果的视角里面。

    第三句话,下一步的行动其实有一个公式:我 + 动词 + 关键人 + 事情。

这样的三句话,其实是对一件事的反思:我要做什么,我要的结果,我下一部能够做的事情是什么?我们来举一个例子,比如说你在大脑里有一件事,要去体检,可是你从来没去过,为什么?你今天很忙,一想到要体检的时候又没时间。等到你想去体检,你有时间,可是你没有预约,所以怎么办呢?我们就要把它记下来。就是当我们有关注一件事情的时候,你就记下“体检”两个字就可以了,然后把它放在你的系统里面,你就可以安心的去做你现在要做的事情。等到你安静下来的时候,看到你的收件箱有非常多像体检这样的事,你看到其中一个是体检,你就可以透过三个问题来问自己。

    1)问自己的第一个问题是:要不要体检?如果你很久没有体检过,那你肯定要体检的,对不对?所以呢,要体检!

    2)第二句话就是问自己我要达到什么结果?哦,原来我要去拿到一个体检报告。

   3) 那我现在虽然比较忙,但是我近期可以做什么呢?就可以预约!所以你要写下一个比较规范的语句,叫“我打电话给xx体检中心预约体检”。

    结论:这时候呢,这件事情就变成一个打电话的事情。我们就把杂事体检转化成为“我打电话给xx体检中心预约体检”。这就是把杂事转化成下一步行动。如果每件事你都可以这样想清楚,那你出结果的能力就会很强。


反思有很多个层面,我们今天谈到的就是对一件事情的反思,希望你可以用起来!

感谢你的聆听,也谢谢你的支持与陪伴!如果你感觉忙,就来学习“时间管理”吧!

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