你知道吗？

PPT中有一些功能非常实用，但是由于隐藏很深却不为人所知。今天就和大家一起挖一挖那些位于角落中容易被忽略的好用功能。

01.图片互裁

PPT2010以上版本中，形状之间、形状与图片之间可以利用菜单中的【合并形状】功能，进行减除、合并、拆分、相交等布尔运算。

那么，图片之间有没有类似的操作呢？选中两个图片，你会发现，格式菜单里找不到【合并形状】功能选项。实际上，图片之间仍然可以进行相交操作，只不过隐藏较深而已。

方法是：

我们需要将【相交形状】功能添加进【快速访问工具栏】。点击【自定义快速访问工具栏】，找到【相交形状】，添加 ↓

将两个图片叠放到一起，选择【相交形状】，即可↓

02.条形图以图标填充

条形图除了使用单色填充外，还可以使用图标填充。

方法是：

将图标Ctrl+X剪切，然后选中条形图，再Ctrl+V粘贴，填充方式选择【层叠】，此时，条形图即可以图标形式填充，该方法也适用于柱状图↓

03.自带激光点

使用PPT进行演示，有时会用到激光笔来指示重点。但是激光点在LED屏幕上会无法显示。其实，PPT本身就自带了一个实用的激光笔。

方法是：

播放模式下，长按鼠标左键大约3秒，鼠标指针变成激光点样式。松开鼠标，指针消失，非常方便↓

04.随机字生成

如果只是想制作PPT模板，或是想验证一下版式效果，无需从其他地方拷贝文字粘贴，在文本框中就可生成一段随机文字，用来验证排版效果。

方法是：

在文本框中输入=rand( )或= lorem ( )回车，即可↓

05.幻灯片背景填充

将形状设为【幻灯片背景填充】后无论如何移动形状，始终显示的是页面背景图案，利用此功能可以制作文字穿透或画中画效果。

方法是：

将幻灯片背景设为图片，在文字上方覆盖一个无边框的矩形，将矩形填充为【幻灯片背景填充】↓

06.表格拆分图片

使用表格可以将图片迅速按照行列数进行拆分。

方法是：

插入与图片长宽相同的表格，行列数由拆分的数量决定。比如想拆成9块，就插入3行×3列↓

将表格标题行、镶边行前的对勾去掉（默认是打上对勾的）↓

剪切图片，然后选择将表格背景填充为图片，来自【剪贴板】↓

勾选【将图片平铺为纹理】↓

剪切表格，选择性粘贴为【图片（增强型图元文件）】↓

两次取消组合↓

提示是否转换为图形对象，选择「是」↓

图片被拆分为多个规则矩形↓

07.替换字体

文字内容可以替换，字体也可以替换，分分钟钟将所有页面的文字替换为统一字体，大大节省工作效率。

方法是：

依次点击【替换】-【替换字体】↓

08.设置文件缩略图

让你的PPT分享给他人时更有逼格，同时也便于自己保存查找。

方法是：

依次找到【文件】-【属性】-【高级属性】-【摘要】，勾选【保存预览图片】↓

09.更强大的帮助功能

PPT2016的工具栏中新增了一项功能【告诉我你想要做什么】。许多人可能以为只不过是一个搜索帮助的功能。其实，它还有更多的用处。你可以在搜索框中输入某项功能名称，可以直达相应功能，堪比懒人专用快捷键。

方法是：

以【合并形状】中的【组合】功能为例。在搜索框中输入【合并】即可弹出【合并形状】菜单，进一步点选【组合】功能即可↓

本文完。