PPT中有哪些隐藏很深却很有用的功能?

你知道吗?

PPT中有一些功能非常实用,但是由于隐藏很深却不为人所知。今天就和大家一起挖一挖那些位于角落中容易被忽略的好用功能。

01.图片互裁

PPT2010以上版本中,形状之间、形状与图片之间可以利用菜单中的【合并形状】功能,进行减除、合并、拆分、相交等布尔运算。

那么,图片之间有没有类似的操作呢?选中两个图片,你会发现,格式菜单里找不到【合并形状】功能选项。实际上,图片之间仍然可以进行相交操作,只不过隐藏较深而已。

方法是:

我们需要将【相交形状】功能添加进【快速访问工具栏】。点击【自定义快速访问工具栏】,找到【相交形状】,添加 ↓

将两个图片叠放到一起,选择【相交形状】,即可↓

02.条形图以图标填充

条形图除了使用单色填充外,还可以使用图标填充。

方法是:

将图标Ctrl+X剪切,然后选中条形图,再Ctrl+V粘贴,填充方式选择【层叠】,此时,条形图即可以图标形式填充,该方法也适用于柱状图↓

03.自带激光点

使用PPT进行演示,有时会用到激光笔来指示重点。但是激光点在LED屏幕上会无法显示。其实,PPT本身就自带了一个实用的激光笔。

方法是:

播放模式下,长按鼠标左键大约3秒,鼠标指针变成激光点样式。松开鼠标,指针消失,非常方便↓

04.随机字生成

如果只是想制作PPT模板,或是想验证一下版式效果,无需从其他地方拷贝文字粘贴,在文本框中就可生成一段随机文字,用来验证排版效果。

方法是:

在文本框中输入=rand( )= lorem ( )回车,即可↓

05.幻灯片背景填充

将形状设为【幻灯片背景填充】后无论如何移动形状,始终显示的是页面背景图案,利用此功能可以制作文字穿透或画中画效果。

方法是:

将幻灯片背景设为图片,在文字上方覆盖一个无边框的矩形,将矩形填充为【幻灯片背景填充】↓

06.表格拆分图片

使用表格可以将图片迅速按照行列数进行拆分。

方法是:

插入与图片长宽相同的表格,行列数由拆分的数量决定。比如想拆成9块,就插入3行×3列↓

将表格标题行、镶边行前的对勾去掉(默认是打上对勾的)↓

剪切图片,然后选择将表格背景填充为图片,来自【剪贴板】↓

勾选【将图片平铺为纹理】↓

剪切表格,选择性粘贴为【图片(增强型图元文件)】↓

两次取消组合↓

提示是否转换为图形对象,选择「是」↓

图片被拆分为多个规则矩形↓

07.替换字体

文字内容可以替换,字体也可以替换,分分钟钟将所有页面的文字替换为统一字体,大大节省工作效率。

方法是:

依次点击【替换】-【替换字体】↓

08.设置文件缩略图

让你的PPT分享给他人时更有逼格,同时也便于自己保存查找。

方法是:

依次找到【文件】-【属性】-【高级属性】-【摘要】,勾选【保存预览图片】↓

09.更强大的帮助功能

PPT2016的工具栏中新增了一项功能【告诉我你想要做什么】。许多人可能以为只不过是一个搜索帮助的功能。其实,它还有更多的用处。你可以在搜索框中输入某项功能名称,可以直达相应功能,堪比懒人专用快捷键。

方法是:

以【合并形状】中的【组合】功能为例。在搜索框中输入【合并】即可弹出【合并形状】菜单,进一步点选【组合】功能即可↓

本文完。

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