你知道吗?
PPT中有一些功能非常实用,但是由于隐藏很深却不为人所知。今天就和大家一起挖一挖那些位于角落中容易被忽略的好用功能。
01.图片互裁
PPT2010以上版本中,形状之间、形状与图片之间可以利用菜单中的【合并形状】功能,进行减除、合并、拆分、相交等布尔运算。
那么,图片之间有没有类似的操作呢?选中两个图片,你会发现,格式菜单里找不到【合并形状】功能选项。实际上,图片之间仍然可以进行相交操作,只不过隐藏较深而已。
方法是:
我们需要将【相交形状】功能添加进【快速访问工具栏】。点击【自定义快速访问工具栏】,找到【相交形状】,添加 ↓
将两个图片叠放到一起,选择【相交形状】,即可↓
02.条形图以图标填充
条形图除了使用单色填充外,还可以使用图标填充。
方法是:
将图标Ctrl+X剪切,然后选中条形图,再Ctrl+V粘贴,填充方式选择【层叠】,此时,条形图即可以图标形式填充,该方法也适用于柱状图↓
03.自带激光点
使用PPT进行演示,有时会用到激光笔来指示重点。但是激光点在LED屏幕上会无法显示。其实,PPT本身就自带了一个实用的激光笔。
方法是:
播放模式下,长按鼠标左键大约3秒,鼠标指针变成激光点样式。松开鼠标,指针消失,非常方便↓
04.随机字生成
如果只是想制作PPT模板,或是想验证一下版式效果,无需从其他地方拷贝文字粘贴,在文本框中就可生成一段随机文字,用来验证排版效果。
方法是:
在文本框中输入=rand( )或= lorem ( )回车,即可↓
05.幻灯片背景填充
将形状设为【幻灯片背景填充】后无论如何移动形状,始终显示的是页面背景图案,利用此功能可以制作文字穿透或画中画效果。
方法是:
将幻灯片背景设为图片,在文字上方覆盖一个无边框的矩形,将矩形填充为【幻灯片背景填充】↓
06.表格拆分图片
使用表格可以将图片迅速按照行列数进行拆分。
方法是:
插入与图片长宽相同的表格,行列数由拆分的数量决定。比如想拆成9块,就插入3行×3列↓
将表格标题行、镶边行前的对勾去掉(默认是打上对勾的)↓
剪切图片,然后选择将表格背景填充为图片,来自【剪贴板】↓
勾选【将图片平铺为纹理】↓
剪切表格,选择性粘贴为【图片(增强型图元文件)】↓
两次取消组合↓
提示是否转换为图形对象,选择「是」↓
图片被拆分为多个规则矩形↓
07.替换字体
文字内容可以替换,字体也可以替换,分分钟钟将所有页面的文字替换为统一字体,大大节省工作效率。
方法是:
依次点击【替换】-【替换字体】↓
08.设置文件缩略图
让你的PPT分享给他人时更有逼格,同时也便于自己保存查找。
方法是:
依次找到【文件】-【属性】-【高级属性】-【摘要】,勾选【保存预览图片】↓
09.更强大的帮助功能
PPT2016的工具栏中新增了一项功能【告诉我你想要做什么】。许多人可能以为只不过是一个搜索帮助的功能。其实,它还有更多的用处。你可以在搜索框中输入某项功能名称,可以直达相应功能,堪比懒人专用快捷键。
方法是:
以【合并形状】中的【组合】功能为例。在搜索框中输入【合并】即可弹出【合并形状】菜单,进一步点选【组合】功能即可↓
本文完。