在相同的工作时间里,为什么有的人能够高效出色的完成任务?而有的人却只能勉勉强强地完成工作任务,甚至要加班完成呢?这不仅是效率的问题,也是时间管理的问题。时间对于每个人来说都是公平的,怎么利用却能够使你的生活和工作都发生了很大的改变。
时间管理也是困扰着很多人的一个问题。美国吉姆·兰德尔在阅读了100本(篇)关于时间管理的书籍和文章后,整理出了50条时间管理的原则,也就是他出版的图书《时间管理——充分利用你的24小时》。
在本书一开始,他就告诉了我们什么是时间管理?时间管理就是运用策略和技术,帮助你尽可能有效地利用你时间。
如何有效的利用你的时间,他分了两个部分进行。
首先,第一部分就是回顾你目前是如何利用时间的,这个包含了意识是时间管理的先决条件、目标路线提供图和选择是难点。
自我意识是先决条件。
只有当你真正的意识到你是如何支配时间的,你才能去管理你的时间。建议大家可以先做个时间管理日志,然后观察自己在哪些方面浪费的时间比较多,然后重新对时间进行分配。
你可能会觉得做个时间管理日志很麻烦,但你只有花点时间去整理,你的时间花在哪里你是很清楚就能看到了,而且现在手机记录app那么多,随便下载一个记录也很方便啊!
目标设定是第一步。
除非你确定了你想要达到的目的和想要达成的目标,否则不必为时间的流逝而担心。我觉得做什么事情都要有一个清晰的目标,没有目标就犹如忙头苍蝇到处飞,不知道要干嘛,浪费时间精力。
选择是艰难的。
时间的管理是做出选择。你每天都有24个小时,每周有168个小时。你该如何利用这些时间,选择权都在你手里。
有句话是怎么说的,下班后的时间决定命运。虽然说的有点绝对,人与人的区别很多时候就是这个时间段了。下班后,有的人选择回家煲剧睡觉,有的人选择看书写作,有的人选择发展自己的业余爱好......时间一久,人与人的区别就出来了。励志作家一直特例独行的猫出的好几本畅销书籍就是利用下班后天天坚持写作写出来的。
其次,第二部分讲到让你所拥有的时间发挥最大效用,这一部分说到创造时间、拖延是大敌和一些集中精力技巧、策划等。
你可以“创造”时间。
寻找方法将非生产性时间转变为生产性时间。找出一天或一周中的空闲时间,你可以富有成效地利用这些时间,而不是坐在那里等待事情发生。
还有经常运动和健康饮食能够增加你的能量,让你精力充沛地高效完成目标。
拖延是大敌。
拖延是一种令人讨厌的诱惑。然而,你必须同这种冲动进行斗争。你可以尝试着想:你要么前进,要么在后退,你是在向你的目标前进,这当然很好。要么,你是在远离你的目标。当你站着不动时,你的目标就可能离你远去了。
以前我也是个拖延症患者,很多事情总是觉得不急,慢慢来,总是等到最后才去做。但是,很多时间计划赶不上变化,你总觉得时间很多,慢慢来,但是一出个什么变化的话,你就会来不及了。而且先把事情完成了,再去做其他东西,心里负担也不会那么重。
要有一颗“似水之心”。
如果你能够清理你的工作区域、你的生活,并最终清理你思想中的杂波,你将会显著增加你的工作成效。你要是知道,杂波是高效和强大思想的障碍,也是造成你容易分心的头号杀手。清理思想中的杂波,你的思想便会得到解放。
以前我的专注度总是差导致效率出奇的慢就是在做事情的时候很容易分心、脑杂波太多了,后来我反思了这个原因之后,就利用番茄钟来高度集中精力去完成事情。
计划和准备是值得花精力去做的。
通过提前考虑你想在某一特定事件中或某一特定时期内达到什么样的目标,你可以增加成功实现自己所要做的事情的预期。
我个人觉得,不管你做什么事情都必须要有一个规划和准备,只有按照计划一步一步来,成功的几率才会大。
通过确定优先次序,你可以做到去芜存精。
确定优先次序意味着决定什么时候你要做什么。
通过确定哪些是最重要的项目,对你的每一天和生活进行组织,你可以增加你想要达成自己目标的可能性。例如在头脑比较清醒的时候,你可以选择做一些比较难的东西,头脑比较懵的时候就可以做一些简单的事情。
确定优先次序的方法之一是要记住二八定律,也就是说,导致达成你目标的80%的进展来自你20%的活动。
专心致志是问题的关键所在。
通过减少干扰并将注意力集中于手头的工作,你可以使自己努力的效果成倍增加。
分心是梦想的杀手。它们会削弱你的聪明才智。当你决定工作时,那么就工作,不要让来自外界的干扰打断你的努力。
这本书挺有意思的,通过漫画,以故事的形式呈现关于时间管理的原则和方法,妙趣横生、发人深省,而且这本书很薄,大概两个小时就可以看完了。最后,关于时间管理的方法和技巧有很多,你可以对不同的方法进行试验和尝试,选择适合你自己的,最后的关键是能够使你的每一个时间段都能合理的利用起来。