日思录(2018.7.17)【做事方法论之沟通】

上篇文章说了预演,今天说说预演的效果。

最近自己因为工作需要,要找行政部协助自己更换六楼会议室的会议平板,从而作用户体验工作!如上篇文章说的,做好了准备,并简单预演了对方可能问到的问题及可能出现的情景,然后就去找行政部的王经理了。

故事拉开了序幕…

“王经理你好,我是…,是公司做用户体验的!上次找过您一次,那次是问一些会议场景的!”

对方备靠着座椅,听我说完不置可否地笑了笑!“你说你想做什么?”

“哦,我现在想做一个用户体验会议室。因为前期我经过一些调查…”

王经理没等我说完便问到“用户体验会议室”他略微想了一下,“你要我们做什么?”

“哦,我是想把1号会议室的大屏换成最新款的大屏,因为…”

“你要换一楼的大屏,不可能,这个我们前段时间刚换过”!

“不是一楼的,是六楼的1号会议室”,我急忙纠正道,“因为那个会议室比较重要,每天早晨经理们的晨会都在里面…”

“你想怎么换?”

“就是把里面大屏换成18款的商务大屏”。

“呵呵,那换了谁出钱?”

这个最关键的问题就这么被他问出来了,我前面准备的这件事对他们的好处完全没机会说,只得顺着他的问题,“会议室中的大屏本来就是行政部的资产,所以还是得你们来”。

到这里,就感觉不太好了!

然后他开始说,“你们以前也是在一楼搞这个体验室,结果让别人又是搬桌子又是搬大屏,结果搞了一个月又没下文了”!

我当时也直,听他这么说,就径直给自己解释,“那是前一个人做的,那时候我还没来呢!”

然后他问我,“你说要换里面的大屏,那里面的大屏有什么问题,而且那个也是去年年底才换过的吧!”

然后我就冒冒失失地说了,“里面的大屏确实有问题,每天和南山那边视频会议对方基本听不到。”

“而且那个会议室里的大屏还是教育屏,就不是用来开会的”。

结果人家根本不听我的,转身一句“王姐,你查一下1号会议室大屏是什么型号”。那边王姐就开始查…

然后我又说“现在会议室中大屏的视频信号不好,每天他们开会时南山那边根本听不见。”

结果王经理直接喊了一声“夏主管,你过来!”就把他们部门主管叫过来和我对质!

当时感觉自己有点被“十月围城”了,还是在人家的地盘上。同时也感受到了一个部门经理在自己部门内还是有很多威势的!

然后就是各种怼了,各种扯来扯去,气氛一时搞的很对立!当时我也没虚,反而心想你们自己有问题,我前期可是做足工作了。就这样他们说什么我诘难什么,感觉自己有理有据,甚至感觉自己很神气…

夏主管说他们给了一个八爪鱼收音器,

我说那个收音器没用,

对方说你从哪里知道没用的,

我说我问过那个钱薇敏的,她每天早晨组织会议,而且这一点我是反复确认过的。

对方说视频会议出的问题很复杂,有可能是坪山和南山不是一个网络会议系统…

听对方这么一说我当时就有点懵,因为我不太懂这个什么集团网络。就说估计是因为我们用的是免费会议软件。

听我说这个,对面夏主管气粗了,说“我们每年花那么多钱买的Link软件,全公司都用那个,怎么可能是免费的。”

我说“这不是我说的,这是你们行政部人说的”(哎,这种话都能说出来,可见我还是太嫩了啊)。

王经理立刻接过话,问我“行政部谁说的,你说清楚。”

我用手一指,说“是那三个行政中的一个。”

“具体是哪个?”

当时也意识到直接说出来就不好场面就不好收拾了,就没说话…

然后又口误把Skype软件说成了Link,立即就遭到夏主管嘲讽般的笑;当时感觉前期准备了很久,实际上还是有纰漏啊!

这个时候我再笨也能觉得不好收场了,然后这个时候我们经理适时出现了!

他很快就接过话,压低放慢声音对那边王经理说,“是这样的,我们现在想用户体验的工作,就是想先在公司内部让大家都把我们的产品用起来。”

对面王经理听了语气也缓和下来,就说这个我理解,你们这样做是对的,可你们做事前要先想清楚,你看上次你们搞成那样,搞了那么一大通最后不了了之。我们经理接过话头,“是,上次我们是先做教育屏,那次方向走偏了。这次我们从公司内部做起来,先做会议室的商务屏。而且这次我们主导,想让你们部门到时候配合一下。

对方听完说,“要我们配合没问题,就是那个资产得你们出。”

“我们出。…”

就这样,经理就和行政部协商好了!

要学会协作!

看看上面自己的表现,事实证明自己预演根本就不合格。主要原因一方面是自己功夫做的不够,另一方面是受自己经历,职位限制,很多可能出现的情景根本想象不到,所以预演的效果也有点鸡肋了。这也说明自己预演功夫不深!

回部门的路上我请教经理,与人沟通,和别人协作的意识和方法。

经理教导说,你是找别人去协作的,一上去就给人家挑刺儿,那人家还能给你好好说话吗;

你得先把自己想做什么说清楚,让别人理解认可你;然后再说这件事是我们负责,他们只是协助。他们一听不是自己的事,自然就好接受了;

我之前就给你说过,他们不肯出费用就我们自己出,得想好几种方案和预案;

人与人沟通时很容易出现情绪化反应,很难像你演电影一样一幕一幕在你预料中;

说话慢一点,边说边动脑子,先听人家需求。你看那些领导说话慢,就是他们一边说一遍再动脑子。

你们刚毕业,和别人沟通时大多都会这样,以后你在这方面多注意多改进,就会好多了。

我自己也反思,本来准备挺充足的,结果那么容易就被别人带偏了,顺着人家的话指责别人这儿不好哪儿不好,以至于后面全乱了!

同时也反思自己不够谦卑,心底里有点自大!第一次和王经理交流时,感觉人家很普通,也没什么大不了的,所以潜意识中就小看人家了。所以虽然这次前期心里也不太有底,也觉得有点压力,但也没觉得有什么大不了的。结果没想到今天这个场面,一个经理在自己部门还是有很强气场和能量的啊!

所以以后要注意自己的自大,做事都应该是以请教的态度。况且自己怎么也是一个实习生,人家是部门经理…

谦虚,本着请教找人协助的态度,心理,态度,说辞自然就是另一种方式了…同时,也要注意和人沟通的方法!


本篇文章为总结反思工作得失,以不断进步。希望对你有所帮助!

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