如何改变数据的格式，如何按小数位数取整，如何删除无法打印的字符，如何删除单词之间的多余空行，快来看看今天分享的函数小技巧吧。

1.使用TEXT函数多样化格式设置函数

TEXT函数用于将单元格中的数值转换成指定格式显示的文本，因为转换后的数值是文本，因此不能作为数字参加计算。这个函数的价值比较含糊，但在需要以可读性更高的格式显示数字或需要合并数字、文本或符号时，此函数非常有用。

函数语法：= TEXT(value，format_ text)。

参数说明：

value（必选）：表示要设置格式的数字，该参数可以是具体的数值或指定单元格。

format_ text（必选）：表示转换后的文本字符串中的数字格式。数值格式的取值在【设置单元格格式】对话框中的【数字】选项卡中进行设置。

例如，某公司统计了员工11月份的工资，现需要将其转换为以货币数字格式，具体操作方法如下。

第1步：中要存放结果的单元格C2，输入函数“=TEXT(B2,"¥#0.00")”，按下【Enter】键，即可将A列中数值转换为货币类型的数字格式，并显示在相应的B列单元格中，如下图所示。

第2步：利用填充功能向下复制函数，即可转换其他单元格数据，如下图所示。

例如，某员工收到一份电话号码，打开后发现其格式并不符合电话号码的正规格式，现在需要将这11个数字转换为正规的电话号码格式，具体操作方法如下。

第1步：选中要存放结果的单元格B2，输入函数“=TEXT(A2,"(0000)0000-0000")”，按下【Enter】键，即可得到正规电话号码的格式，如下图所示。

第2步：利用填充功能向下复制函数，即可转换其他单元格数据，如下图所示。

2.使用FIXED函数将数字按指定的小数位数取整

FIXED函数用于将数值按指定的小数位数四舍五入，利用句号和逗号，以小数格式对该数进行格式设置，并以文本形式返回。

函数语法：= FIXED(number，decimals，no_ commas)。

参数说明：

number（必选）：表示需要四舍五入的数值，该参数可以是具体的数值，也可以是指定单元格。

decimals（可选）：表示以十进制数表示的小数位数

no_ commas（可选）：逻辑值。值为TRUE时，表示函数返回的结果中不包含千分位分隔符；值为 FALSE或省略时，表示函数返回的结果中可以包含千分位分隔符。

如果要对小数位数根据需要取整数，具体操作方法如下。

第1步：选中要存放结果的单元格B2，输入函数“=FIXED(A2,2)”，按下【Enter】键，即可显示将数值四舍五入到小数点右边第2位后结果，如下图所示。

第2步：选中要存放结果的单元格B3，输入函数“=FIXED(A3,-2)”，按下【Enter】键，即可显示将数值四舍五入到小数点左边第2位后结果，如下图所示。

第3步：选中要存放结果的单元格B4，输入函数“=FIXED(A4,2,TRUE)”，按下【Enter】键，将数值四舍五入到小数点右边第1位，且所显示结果不含逗号，如下图所示。

如果要为数据添加千分位分隔符并添加两位小数，具体操作方法如下。

第1步：切换到【格式化】工作表，选中要存放结果的单元格C2，输入函数“=FIXED(B2,2,FALSE)”，按下【Enter】键，即可将B列中数值取整到相应的C列中，如下图所示。

第2步：利用填充功能向下复制函数，即可转换其他单元格数据，如下图所示。

3.使用CLEAN函数删除无法打印的字符

CLEAN函数用于删除文本中不能打印的字符，不能打印的字符包括文本中7位ASCII码的前32个非打印字符（值为0到31）。

函数语法：= CLEAN(text)。

参数说明：

Text（必需）：要从中删除非打印字符的任何工作表信息。

如果要删除文本中的非打印字符，具体操作方法如下。

第1步：选中要存放结果的单元格B2，输入函数“=CLEAN(A2)”，按下【Enter】键，如下图所示。

第2步：利用填充功能向下复制函数即可，如下图所示。

4.使用TRIM函数删除文本单词之间多余空行

TRIM函数用于删除单词之间的单个空格，或清除文本中所有的空格，以及从其他应用程序中取文本中带有的不规则空格。

函数语法：= TRIM(text)。

参数说明：

Text（必需）：需要删除其中空格的文本。

如果要删除文本间的多余空行，具体操作方法如下。

第1步：选中要存放结果的单元格C1，输入函数“=TRIM(CLEAN(A1))”，按下【Enter】键，如下图所示。

第2步：利用填充功能向下复制函数即可，如下图所示。