1. 写年终报告，要避免一个误区：把“工作总结”当作“总结工作”，花大笔墨说明自己有多么辛苦。它背后的假设是“干的活儿越多，就越能受到赏识”。事实显然不是这样。
2. 好的年终报告，不仅要展现做了什么，更要体现自己取得的成果。时刻记住，年终报告就是将组织希望考核你的核心部分，主动展现出来。“工作总结=总结工作成果” 才是年终报告的正确公式。
3. 年终报告最好的形式是：面对面的口头汇报，搭配幻灯片展示。如果只有简单的书面报告，例如一封邮件，就既不够直观，也会因为缺乏互动，使效果大打折扣。
4. 首先明确汇报对象，确定报告主题。不妨问自己两个问题：报告给谁看、我期待达到什么目标。如果是汇报给直系领导、渴望获得加薪，报告的主题应是“个人成果＋对团队的贡献”；如果是汇报给公司大领导，报告主题就该是“团队付出＋对公司的贡献”。
5. 确定汇报的主题后，不要忙着做幻灯片，而是要整理你一年的工作。这一步不要怕繁琐，可以将大大小小的工作项目都写下来，确保不遗漏。
6. 从工作付出中，挖掘出工作成果。不妨制作个表格，分为“工作行为”和“工作成果”两列，比如“开发出某项工艺”是工作行为，“提高公司生产效率10％”就是工作成果。将工作行为和成果对应，花费了时间、精力却没有成效的，直接忽略。最终，你会清晰地看到这一年付出了多少、取得了什么成果。
7. 将“工作成果”分类。大大小小的工作成果很多，可能有些是一类，在报告中反复单独出现，会显得琐碎、无重点。比如“改进A工艺，提高生产率10%”和“改进B工艺，提高生产率5%”，都属于“提高公司生产率”，就可以都归到这个类目下。这样，一年的工作就被轻松提炼出几个核心要点。
8. 年终报告的开头，要特别注意用心打磨。可以按照“情景引入、展示冲突、提出疑问、给解决方案”的方式设计。比如，“集团现在发展快、产量高，但同时资金缺口明显。怎么解决这个问题？我去年设计了……”
9. 制作幻灯片时，要坚持一个原则：简洁就是美。幻灯片上，只应该有最基本的框架，决不允许出现大段大段的叙述文字，没人会看。
10. 幻灯片的内容，可以按照“金字塔结构图”搭建。最顶部是年终报告的主题，第二层是提炼好的几个要点，最下面一层是具体的工作内容和成果。按照这个框架，将内容一一填充。这会使你的展示逻辑严密、让人信服，而不至于陷入混乱。
11. 在成果展示上，好图胜千言。比如，遇到数据，可以用饼图、条形图、折线图；涉及项目流程、原因分析、逻辑论证，可以调用幻灯片内置的SmartArt图形符号。
12. 提前排练，确保做到现场不紧张、不忘词、幻灯片不出错。
