一、什么是OKR?
O表示目标(Objectives):明确要做什么事情,KR表示关键结果(Key Results):事情做得怎么样。
根据目标,设定相对应的两到三个关键结果KR(比如KR1:客户重复订购率85%;KR2:20%的重复订购客户能通过线上交易系统自助完成重复订购;KR3:本季度完成25万美元的交易额)。
可见,KR的设定都是围绕以及为了支撑O4的实现;与此同时呢,OKR一定要与公司的使命、愿景紧密关联(例如TeaBee公司OKR的制订最终是为了实现其使命,即“让喜欢喝茶的人喝到好茶”)。
二、OKR与KPI的区别
两者同为目标管理工具,但存在明显区别:
第一、从价值观来说:KPI更关心的是结果,是考核工具,其完成结果与工资奖金直接挂钩。OKR则更关心过程,它更关注目标是什么,要如何去实现它;OKR一般不与工资绩效挂钩,它要鼓励员工设定更有挑战性的工作任务。
第二、管理方式上来看:KPI制订是自上而下的,由上级制订,下级执行;而OKR作为一种激励工具(释放团队和个人的潜能),由团队围绕目标共同协商产生KR,是一种自下而上的结果,它实行动态自我管理,由员工自发主动去执行。
第三、从管理周期来看,企业一般是按年度设定KPI;而OKR周期往往更短,月度、季度、半年等,以便适应业务的敏捷性。
总之,相比于KPI,采用OKR能更加适应快速变化的外部环境,更加注重过程的管理,也更加能够激发团队和员工的潜能,去挑战更高的目标。
三、OKR的实施方法和注意事项
1、OKR实施步骤
那么OKR到底如何实施呢?OKR实施主要遵循以下四个步骤:
第一步、OKR的撰写,目标的制定。目标的制定应遵循 SMART原则。
第二步、召开OKR的共识会,对齐目标:个人的目标要支持部门目标的实现,而部门的目标要能支持整个公司的目标的实现。
第三步、OKR的持续跟踪和反馈:通过定期会议(周会、月会、季度会议、半年度总结会议等)进行持续充分地沟通,在会议上优先公布OKR,即以OKR的形式来汇报业务进度情况;要把握节奏,定期确定OKR相关任务的优先级,明确成员各自的职责,所有成员一致明确需要努力达成的目标,并且相互支持、相互鼓励。
第四步、OKR的复盘会,目标的持续改善:对OKR完成情况进行打分、总结和回顾,关键是针对没有达成的OKR,分析原因,找到解决方案。