不是“没时间”,只是“打开方式不对”

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你是一个经常会把“没时间”挂在嘴边的人吗?家人需要你陪,没时间;朋友想聚一聚,没时间;一本有价值的书买来就再也没有翻过了,没时间。在我们概叹这没时间那没时间的时候,殊不知有这么一帮人,他们同样有着繁忙的工作,可他们却能看很多很多的书,写了很多的干货文章,参与了很多的分享活动,甚至在工作之外有另外的自己的事业。这一类人现在有个响亮的名字:“斜杠青年”。

斜杠青年.jpg

看到这里,相信很多人会跟我一样非常诧异,他们如何能在一天内做如此多的事情,而且还做的这么好?难道真的是因为他们有魔力让他们的一分钟比我们普通人要长吗?当然不可能了。要说这天底下还有一样东西对我们每一个人都是公平的,那非时间莫属了。那么为什么相同时间内有些人能做好四五件事情,有些人却一件事情都做不好,还感叹自己时间不够用呢?难道真的是他们有神奇的魔法暂缓他们的时间流逝的特异功能。当然不可能了,这天底下要说有唯一一个对每个人都公平的事物,相信就只有时间了。那么为什么相同时间内有些人能做好四五件事情,有些人却一件事情都做不好,还感叹自己时间不够用呢 ?

这几天刚好看完《哪有没时间这回事》这本书,也许这本书能给我们一些答案。作者纪元老师在书中为我们提供了很多的可操作的时间管理方法,通过这些方法,我们会慢慢发现我们所谓的“没时间”只不过是我们的打开方式不正确而已。为什么呢?

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时代变了,碎片化来临

作者在书的标题和开头就提到了贯穿全书的一个关键词:碎片化。的确,在互联网出现之前,我们获得信息的门槛相对较高,没有那么多的诱惑,我们要想找到一个连续完整的时间块做一件事情是相对容易一点的事情。而如今这个时代,大不一样了,互联网的出现,连接了整个世界。每一秒钟我们都会被各种各样的信息充斥着我们的感官,我们的时间也因此被这么一个世界撕扯成一个个碎片,在这些碎片中我们不断切换着注意力。这时候我们发现,要想在一个连续的时间段内保持对一件事情的专注变得如此的艰难,进而我们发现时间是如此的不够用了。时代变了,而我们的使用时间的方式还没变而已。而纪元老师也是 通过这本书为我们提供了如何利用碎片化的时间的方法。

日常清单

本书里的另外一个关键词,就是清单了,为了适应不同的场景,清单也有不同的种类。

最基本的一个叫日常清单我们应该把自己平时需要做的一些固定的事情都记在清单里,让自己能够直面自己平时要做的事情,从而越来越能心里有数。同时自己再把这些琐事记在心里,也不会再有会把它们忘记的焦虑感。这方法真的管用吗?且看小7的日常清单吧:

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当每天早上醒来后看一看自己列的这些清单,相信你的睡意也不再浓,因为你已经清楚你应该要做些什么,同时也通过每天看着它们来思考我们应该如何来安排才能把这些事情都做好。

时间段VS时间点

纪元老师为我们指出了一种我们常常放弃我们精心制定的计划的原因:我们会按照严格的时间点来安排我们要做的事情,这种计划往往做不到,因为它没有考虑到我们其实是一个个鲜活的人,而并不是机器人,同时我们的生活充斥着各种意外,所以指望每一件事情都按照计划一一完成几乎是不可能完成的。当看到自己精心设计的计划瞬间就崩塌了,自然心里的挫败感会告诉自己,自己就是个失败者,从而很快就放弃了。

因此我们可以尝试把我们的一天根据周围的环境以及自己的身心状态分为几个时间段,然后对每一个时间段安排适合这个时间段特点的事务,真正做到了时尽其用。

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问题来了:那么如何来划分自己的这个时间段会更加合理呢?小7采取的方法是记录自己每天所做的事情,然后坚持一周两周后,通过回顾自己的记录情况来分析如何划分时间段来更适合自己。

碎片清单

这个对小7来说也是一个非常实用的方法。我们在一天中会被各种碎片化的事情找上门,不是所有的事情我们都能放在心上,本身大脑对于记忆这些碎片化的事情就有缺陷,再加上没有放在心上的话就更容易忘记。我们在平常的生活中也经常会有这样的体验:出门前总是提醒着自己要带钥匙,带手机,带钱包或者其他东西,等到出门后发现还是漏掉了某样东西;去超市前总是提醒自己要买哪些东西,等真到了超市,怎么也想不起来了。

我们的问题就是对于我们的大脑过于自信了,总是觉得它可以帮助我们很好地储存信息。但真相总是会给我们无情的耳光,在对待碎片化事情方面,大脑是靠不住的。我们需要一个随身的小工具,在我们发现有碎片信息需要处理的时候能第一时间记下来。在我们不知道该做什么的时候,也能随时把它取出来,提取出自己需要的信息。这就是碎片清单能为我们做的。纪元老师也为我们提供了记录碎片清单的一些原则和要点。

what: 记录一切未尽事宜,包括要读的信息、要干的事情、要实践的想法
when:念头产生后立刻记
where:选择你用起来最随身、最方便、最顺手的工具,本书推荐使用手机应用
how: 无须过多思考,用最简短的词语忠实记录原始信息
why:大脑不靠谱,会忘,会多想,会焦虑,会不当事儿,会否定。。。我们根本不给它机会

当我们使用了碎片清单这个工具后,我们会惊奇地发现我们会不再被这些杂事侵占我们的心智让我们能更加专注做有意义的事情,同时也能在适当的时机切换过来把这些事情完成,就是这么简单。

我们会不再被这些杂事侵占我们的心智让我们能更加专注做有意义的事情,同时也能在适当的时机切换过来把这些事情完成,就是这么简单。

当然,在我们把这些事情丢进碎片清单后并不是丢完就完了。我们还应该适时地对清单里 的事务进行筛选,筛选原则如下:

  • 可以不做吗
  • 可以以后做吗
  • 可以找人帮忙吗
  • 可以现在做吗
  • 有明确的时间点吗
  • 接下来我能做些什么
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当通过这些原则筛选出有价值的信息后就需要把重要的事情提取出来放进每日任务清单里面。

每日任务清单

这清单里面存储的应该是我们从碎片清单中筛选出的对我们来说最重要的事情。对于每日任务清单纪元老师提出了一个观点:任务清单必须是具体的可操作行为,包含有效的思考过程,而不仅仅是结果。这一点我们往往会中枪。回想我之前写的计划:写XXX文章,做XXX产品分析,这样的计划除了让我看到它们后更加焦虑,就再也没有其他的价值了。因为我看到这样的计划后仍然不知道应该怎么做。当我意识到这一点后,我在做计划的时候就考虑做这件事情的时候会包含哪些过程。我学会用更加具体的描述来细化这个计划。比如我要写的这篇文章,细化成今日任务清单后如下:

  • 背景描述,说明为什么要写这篇文章
  • 日常清单介绍
  • 碎片清单介绍
  • 每日任务清单
  • 如何进行碎片化专注
  • 学会打卡
    。。。。

主动屏蔽会起干扰作用的外部环境

前面已经讲过,现在这个时代,我们每一刻都在受到各种碎片化事情的刺激,我们要保持专注,就一定要主动屏蔽潜在的能产生干扰的环境。比如在工作时间把微信朋友圈设为勿扰模式,把手机调为静音,电脑桌面上尽量整洁,不要显示一些容易让自己分心的应用图标。

另外当我们在思考某个问题的时候,思维得到阻塞,而由于人潜意识里都有逃避困难的本能的,他会下意识的选择转移思维,考虑不那么困难的事情,从而成功的分心了。面对这样的情况,纪元老师建议我们在执行任务的过程中,自己能抽出一种角色出来保持对执行的自己进行监督,当自己思维转移的时候能快速发现,并能用一些不需要思考的简单的事情取代当前的行为,让脑子得到充分的休息,比如起来做些拉伸联系,打扫打扫卫生。

学会打卡

当我们学会了建立清单后,接下来我们就需要一个方法来检验我们的执行情况,而打卡就是一种很好的检验方式。当然打卡有不同的形式,根据你的喜好和能力可以设计各种好玩的打卡形式。

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通过上面的打卡表格,小7可以清楚的感知到哪些事情小7是做的比较好的一直在坚持的,为自己提高了成就感,同时也清楚的看到自己有哪些习惯坚持的并不好,让自己主动反思自己当前的习惯是不是自己最想坚持的,没有坚持的原因是什么,用什么方式能更好的坚持。

打卡是你唯一需要养成的习惯。如果你只能培养一个习惯,请培养打卡的习惯,因为它是培养习惯的习惯,是坚持做到某事的最重要技巧。原则上来说,应该在发生行为的第一时间做打卡记录。

记日记

这种方式也是最近非常流行的一种方式,我们通过日记的形式来回顾自己一天完成了什么,做了哪些让自己满意的事情,有哪些不让自己满意等等,从各个方面解析自己的一天,让自己更加全面认识自己,也能发现自己有哪些需要改进的地方

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在书的最后纪元老师提出了一些帮助我们养成习惯的认知

  • 习惯并不是做到和做不到的问题,而是概率性的问题。我们能不能养成习惯最怕的并不是一两天因为各种原因没有做到,而是因为这一两天的没做到而放弃坚持。站在更高的高度来看自己习惯的培养,自己会对自己更加宽容。
  • 养成习惯要聚焦具体可操作的行为。当我们说我们希望对待他人友善一点的话,我们并不知道如何衡量我们做没做到。可当我们说我们希望自己能每天对人保持几次微笑,赞美几个人,我们就有比较清晰的标准判断自己是否有进步。
  • 习惯并不是简单的重复,而是不断的自我调整和自我探索的过程,要时刻根据外界的反馈来找到更加适合自己的方法
  • 我们一定不要为了坚持而坚持,到最后都忘了坚持的初衷是什么,养成一个更加适合自己的习惯远远比坚持重要。当发现眼前的习惯并不适合自己,果断放弃。
  • 找到支持你的朋友,建立你的支撑系统

看完这些,相信你对自己为什么总是没时间有一个认识了吧。那么如果你想在一天里做更多的事情的话,还等什么呢,开始行动吧,就现在。

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