我在工作中常会遇到两种类型的任务，一是日常任务，每个月、每个周、甚至每天固定时间必须要完成的，二是经常性任务。
第一种日常任务，它会重复发生，每次的工作流程完全一样，只需要按照流程做就能很好的完成。这种任务会产生提高效率的经验，做的多了会想到一些更方便的小技巧帮你完成任务。比如excel里面vlookup，countif，sumif之类的函数，这些经验要记下来，存储的地方可以有2个（都在为知笔记），一是建立一个“奖金申报及发放.md”的文档，用于记录每个月做的经过，优化，及相关的信息（而相关的流程需要另设一个文档，方便下次使用的时候直接复制到doit里面）。
二是可以将所有的excel技巧放到一个文件夹下面。因为excel对我来说是一个兴趣，所以我给他单独设置了一个文件夹用于存放这些函数技巧，在上面“奖金申报及发放.md”的文档中只是简单提一句“新学会了xxx小技巧，提高了效率”。
第二种任务是经常性任务，比如投标、招标、竞争性谈判、签证索赔、竣工结算等等，他们可以在一个项目中只出现一次，但是在长期的很多年的时间内，不同的项目中会多次出现，也可能一个项目中就会出现很多次。对于这样的事情要积累什么经验呢？一个是做事情的流程，系统化，流程化。把每次的步骤固定下来，下次做的时候就省去很多因为顺序颠倒或者不周全产生的错误，在不断的优化过程中最终实现一个最便捷好用的流程。第二个经验是数据和处理方法的积累，工程造价这个行业会产生大量的数据，需要及时更新和积累，所以才会有越老越吃香的说法，就是因为掌握了大量的数据经验，能够快速分辨出报价是高或者低，里面有没有什么水分，合不合理等等。这些经验多是需要随时出现随时积累的，不然一个晃神可能想到的就忘记了。这些数据的流失，造成很大的时间和精力的浪费。
这种任务要怎么记录呢？还是按照上面奖金的方法，单独列一个文档记录，重要的是随时记录，不能想着等项目完结的时候在统一回顾，跟着项目推进的情况，都记录在一起，等着完结的时候在分类归档整理。如果在开始记录的时候就分门别类，会造成很大的混乱，至少对我来说是这样，前期的基础资料一定要详细，但不要分类，因为管理和维护的成本太大，经常会出现记录到一半就没有后续的情况。我们在紧张的项目推进过程中精力往往是最稀缺的资源，所以要省着用。
以上，就是对当前工作文档收集和处理的一些小想法。
