Word高效办公:创建带自动编号的多级标题

导语

当我们在编辑论文或者工作文档的时候,经常会遇到的一个问题就是:

如何快速便捷地添加多级标题,无需每次手动输入章节编号,并且让编号能够自动更新?

要知道,正确地设置好标题之后,你会发现它给你带来了很多便利之处,比如:

1. 不用每次添加一个标题,都要重新设置字体字号等样式,或者先找到正确的同级标题再去做复制粘贴/格式刷刷新操作。

2. 在有章节增删或移动的时候,标题可以自动调整为正确的编号,让你从此免除后续手动调整的麻烦。

3.  在Word标题栏呈现出可层级展开的所有标题。

并且在将Word文档转换为PDF格式之后,界面左侧同样也可以调出可层级展开的书签。

这样当你想要立即找到某个章节的时候,就仅仅是轻松动动手指头的事情啦。

设置标题还有一个非常重要的作用,大家猜猜看是什么?

对啦,就是借助于标题,来实现自动生成目录功能。

关于自动生成目录的问题,将在今后另行介绍。

所以今天小编要给小伙伴们分享的是:

论设置Word标题的正确姿势


假设要将以下的章节名称设置为标题:

其实,在“开始”菜单的“样式”选项卡中,Word已经预设好了包含正文和多级标题在内的多种样式。

如果用户对于标题的字体字号等并没有特殊的要求,可以针对不同级别的标题直接应用这些默认的样式:

对于一级标题,应用标题1;对于二级标题,应用标题2;对于三级标题,应用标题3……

细心的朋友应该有发现,当应用了标题3之后,默认样式中会自动出现标题4,所以不需要担心标题级别会不够用的情况。最多可支持到9级标题。

示例效果如下:

在“视图”菜单的“显示”选项卡下勾选“导航窗格”,即可在在Word界面左侧显示出导航窗口。进入“标题”栏,可以看出,应用了默认样式的标题的确已经分级显示。


小Tip:

调出导航窗口有一个更快捷的方式,那就是借助于查找的快捷键:Ctrl + F,就会直接在左侧显示导航窗口的“结果”(即查找结果)栏。


但是,如果这些默认样式不符合自己想要的字体字号等设置时,能否先对其进行自定义修改,然后再应用到标题呢?

答案是:Of course~

将鼠标移至需要修改的样式位置,如标题1,单击右键,选择“修改”,打开“修改样式”窗口。

在“修改样式”窗口,点击左下角的“格式”。首先选择“字体”,根据需要修改字体设置。

例如:中文字体 – 思源黑体 CN Normal,西文字体 – Calibri,字形 – 加粗,字号 – 四号,字体颜色 – 黑色。然后再点击“确定”。

然后在“格式”下选择“段落”, 根据需要修改段落设置。

例如:对齐方式 – 左对齐,缩进 – 特殊格式(无),段前/段后间距 – 12磅,行距 – 1.5。然后再点击“确定”。

同样,对标题2、标题3等样式修改设置。

应用修改之后样式的效果示例如下:


小Tip:

应用样式除了在“开始”菜单的样式下面选择所需样式以外,其实也可以运用快捷键的喔。

我们先来设置各个样式对应的快捷键,以标题1为例:

在样式的标题1位置单击右键 –修改,在“修改样式”窗口选择“格式”–“快捷键”。

光标移至“请按新快捷键”框,在键盘上按下所需的快捷键(如Ctrl+1),点击“指定”、“关闭”。

预先设置好标题1的快捷键之后,当需要应用标题1样式时,光标移至一级标题位置,然后按下Ctrl+1,即可应用该样式。


至此,标题分级已完成,但还需要对标题添加自动编号,利用“开始”菜单“段落”选项卡中的“多级列表”功能来实现。

首先,将光标置于某个标题位置,如第一个一级标题:综述。

然后,在“多级列表”下选择正确的样式。

来看一下操作动图:

点击三次鼠标,即可完成所有标题自动编号的添加,是不是相当的方便呢。

我们再来看下,新加一个标题之后,编号到底会不会自动进行更新呢?

就是这么的简单方便,小伙伴们赶紧试着用起来吧~


小彩蛋:

小编贴心的为大家准备了一份现成的模板(含多级标题、正文、目录、页眉和页脚样式,使用目录的时候只需要右键-更新域即可),有需要的请在评论中发送“模板”领取。

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