《职场写作成长营》-第9课
1.PPT中的受众思维
从目标出发，即在写PPT前，先要考虑好一些问题：
其次，根据不同的应用场合，找出约定俗成的核心信息，决定PPT的写作风格：
2.PPT中的信息组织
一个原则：一页只讲一件事，即每页PPT只设一个焦点
一个方法：结果倒推法
婚礼策划
KK和他的女友要在国庆节结婚了，为了有一个完美的婚礼，KK正紧锣密鼓地筹划婚礼细节。虽然家里人给了一些建议，但比较零碎，KK还是觉得不能很好地把握每个环节具体要怎么做。
- 由于KK是项目经理，具备良好的项目管理能力，所以这点困难对他来说只是暂时的。
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很快地，他把婚礼从筹划到结束的整个流程重新梳理，建立了逻辑树。
image.png 框架有了，接下来，就是填充各个部分的细节了。
依据结果倒推法，KK可以先思考各部分完成时是什么状态，然后倒推流程。
举例来说，婚礼的筹划中要发喜帖邀请客人，从这一点倒推，就可以问问自己：要向谁发喜帖？喜帖要怎么设计？确认参加的截止日期是什么时候？
在倒推的过程中，许多问题都会被提出，帮助我们完善细节，进而完成整个流程。
又如，围绕“婚礼前一天准备”，可以先得出最后一个步骤：准备闹钟（以便第二天及时起床）。
然后，再按照时间一步步往前倒推，便可形成逻辑树。
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有了步骤后，继续倒推每个步骤所需的所有细节，最后做出完整的流程图。
image.png
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3.PPT中的视觉思维及六大设计原则
在信息传递中，视觉思维发挥的作用和故事思维是类似的。
有设计感的PPT，受众也更愿意仔细地看，也更好理解。
№.1六大设计原则
1.对齐原则
版面设计最重要的原则就是对齐，因为对齐会给人一种秩序感。
我们不但要关注文字对齐，还要关注页面内其他元素也要尽量对齐。
另外，对齐不仅有左对齐，还有右对齐、居中对齐等。
在PPT中，可以帮我们对齐的工具有：辅助线和排列。
想要使用辅助线，可以在下图所示位置设置。
还可以在辅助线上右键，添加其他参考线，或更换参考线颜色。
另外，也可以使用对齐工具（开始-排列-对齐），选中需要对齐的多个元素后，再选对齐方式即可。
使用对齐原则，让各元素按某种规律安放，彼此建立视觉联系，可以让PPT更美观。
2.分离原则
分离原则就是将有关联的信息组织到一起，形成一个独立的视觉单元，为读者提供清晰的信息结构。
3.留白原则
不要把PPT填充太满，太满了眼睛会累。我们可以尽量删减不必要的语言，以突出重点。通过留白还能形成特殊的美感，如古时的水墨画。
对了，留白不是留出白色，而是留出空间，让PPT中的各个元素可以自由呼吸。
4.降噪原则
如果同一份 PPT里使用了太多种字体，或每页的颜色和版式都不同，其实都是在增加信息噪音，对读者造成干扰。
所以，建议单页PPT的色彩不超过3种，整个 PPT 的字体不超过2种。
5.重复原则
如果每张PPT都是不同的样式，整体看下来就会显得杂乱无章。
所以，可以使用统一的母版让PPT形成统一的风格。
或者，让某种元素（字体、配色、符号等）重复出现。
6.差异原则
一味地重复，会让页面过于单调。
为避免页面上的元素太过相似，可以让重点信息变得不一样，引起读者的注意力。
