GTD原理第一步:如何收集归拢材料

今天是我们第二天学习《搞定》这本书。

全民有压的时代,我们每天都在各种忙碌,且又不能专注高效做好事情,我相信很多人跟我有一样的感触。

我们如果能达到高效工作和完全放松,是可以通过刻意练习来完成的,之前我们学习的蔡氏效应,只要我们把要做的事情安排明白,内心就可以清澈宁静。

GTD理论理念不管是横向控制,还是纵向控制,我们都需要有五个步骤:收集、处理、组织、回顾、行动。

今天我们主要学习收集。

收集就是把所有未尽事宜都归拢一块。

收集分为以下五个方面:

一、收集的准备工作

1、选择一个不被打扰的时间和地点

2、可以从你工作区域的周边开始行动,但切忌边收集边打扫(处理)。

3、准备好收集的工具,纸和笔或者电脑,手机,也可成为工作栏,收集后一定要常用。

二、收集的对象和工具

1、对象是一切未尽事宜,不要有遗漏,不分大小,哪怕是异想天开的想法,都可以收集起来。

2、可以是纸质的笔记本,也可以是电子版的笔记,我现在一直用印象笔记。

三、成功收集的必要条件

1、每一件悬而未决的事情都要存储在收集系统里,而不是我们的大脑,事实证明我们的大脑不可靠,很多时候我们都会高估自己大脑的记忆能力。

2、收集工具的数量越少越好,我个人认为,一定是自己心仪的,一定是自己常用的。

3、必须定期清空这些设备,就像我们要经常清理我们的电脑、手机内存一样,完成后就清理,没必要的事情也清掉,这样我们就会很轻松。

四、收集的步骤

1、搜索周围环境,像我这样的自由人士,就会定期整理自己的家,我的计划和日程都是在家完成,工作就是完成任务清单。大家不要收集未尽事宜时,去打扫卫生和整理杂物,可以把这些小事都写下来,然后抽空优先去做。

2、搜索完周围的环境之后,可以搜索自己大脑里所有未尽事宜,当我们的这些“事情”从大脑中清除掉以后,我们才能头脑清净,内心清澈。

总结:学会收集我们生命中所有的未尽事宜,不让俗事占据我们的思想、头脑,是一件很重要的事情,我们都学会这一步骤,生活就会简约不简单,头脑就会大智若愚,这样我们就能精力充沛面对世间琐事,愿你我都能学会收集,管理好自己的人生。

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