认识Excel 突破理论

认识Excel 突破理论,分为五个方面来学习:认识Excel 、知识体系 、基础知识、 常见文件操作 、良好习惯 。

一、认识Excel

Excel是什么意思,不单单是简单的电子表格,更深层的意思是Excellent,超越,智能化信息报表。

可分为三个表:参数表,明细表,汇总表

Excel操作七步走:开始→获取→规范→计算→分析→转化→输出

二、建立Excel知识体系

Step1:基础操作:认知→熟悉→结合案例应用

基本技巧:快捷键、文档加密、数据筛选、数据排序、文档打印、数据分列、条件格式、数据有效性

Step2:高级操作

数据关系:趋势,对比,构成,分布

常用的函数:文本、统计、逻辑、日期、时间函数;

必要的Excel操作,运算函数,数据透视,数组,统计学知识与函数进行分析,

常用图表,动态图表,单元格内进行可视化,进行图表创意

Step3:系统应用

系统逻辑:输入、处理、输出;系统思维构建:复杂问题解决,自动化,系统化,数据仪表盘,应用插件开发    

实用的Excel的原则:

(1)规范化:

1、不要把不同类型的信息放一个单元格

2、不要合并单元格,不要有空行

3、不要用错误的日期格式

(2)自动化:利用公式进行快速查找

(3)可视化:利用图表处理可视化快速展现信息

(4)函数化:利用函数公式直接快速对数据进行汇总

三、Excel界面基础知识


四、常见文件操作

快速新建Excel文件    Ctrl+N 

Ctrl+F1(展开功能区)

切换Excel文件 Alt+Tab

打开文件 Ctrl+O

自定义缩放Ctrl+滚轮

复制Ctrl+C

粘贴Ctrl+V

保存Ctrl+S

另存为F12

快速锁屏Win+L(200块)

快速转到桌面Win+D

快速关闭Excel文件Ctrl+W 

五、良好习惯

(1)良好的保存习惯:

1.文件存放在桌面极其不安全

2.没有归档整理的文件很容易丢失

3.好的习惯可以帮助我们积累自己的工作内容

(2)养成常用快捷键的习惯

(3)自动化

(4)常保存

(5)常备份

(6)多检查

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