认识Excel 突破理论,分为五个方面来学习:认识Excel 、知识体系 、基础知识、 常见文件操作 、良好习惯 。
一、认识Excel
Excel是什么意思,不单单是简单的电子表格,更深层的意思是Excellent,超越,智能化信息报表。
可分为三个表:参数表,明细表,汇总表
Excel操作七步走:开始→获取→规范→计算→分析→转化→输出
二、建立Excel知识体系
Step1:基础操作:认知→熟悉→结合案例应用
基本技巧:快捷键、文档加密、数据筛选、数据排序、文档打印、数据分列、条件格式、数据有效性
Step2:高级操作
数据关系:趋势,对比,构成,分布
常用的函数:文本、统计、逻辑、日期、时间函数;
必要的Excel操作,运算函数,数据透视,数组,统计学知识与函数进行分析,
常用图表,动态图表,单元格内进行可视化,进行图表创意
Step3:系统应用
系统逻辑:输入、处理、输出;系统思维构建:复杂问题解决,自动化,系统化,数据仪表盘,应用插件开发
实用的Excel的原则:
(1)规范化:
1、不要把不同类型的信息放一个单元格
2、不要合并单元格,不要有空行
3、不要用错误的日期格式
(2)自动化:利用公式进行快速查找
(3)可视化:利用图表处理可视化快速展现信息
(4)函数化:利用函数公式直接快速对数据进行汇总
三、Excel界面基础知识
四、常见文件操作
快速新建Excel文件 Ctrl+N
Ctrl+F1(展开功能区)
切换Excel文件 Alt+Tab
打开文件 Ctrl+O
自定义缩放Ctrl+滚轮
复制Ctrl+C
粘贴Ctrl+V
保存Ctrl+S
另存为F12
快速锁屏Win+L(200块)
快速转到桌面Win+D
快速关闭Excel文件Ctrl+W
五、良好习惯
(1)良好的保存习惯:
1.文件存放在桌面极其不安全
2.没有归档整理的文件很容易丢失
3.好的习惯可以帮助我们积累自己的工作内容
(2)养成常用快捷键的习惯
(3)自动化
(4)常保存
(5)常备份
(6)多检查