存靠业务,发展靠财务;业务加财务,公司CEO。我是孟以恒,专注于财务BP知识的分享。
很多财务人员会问,财务BP应该具备哪些能力?
我总结了一下,可以概括为“12345法则”,具体如下:
一个核心思想
财务BP最基本的思想就是业财融合。那什么是业财融合,说两个场景大家理解一下:
【场景一】:业务员去施工项目现场售后走访,带些水果等随手礼,由于地方偏僻,没有商超,只有路边的流动商贩,没有发票,无法报销入账。
传统财务:没发票,不接受发票,让业务员自己去找票。
财务BP:设计《小额零星采购申请单》,低于500元的采购,可以直接填写信息,凭白条入账。
【场景二】:潜在客户派业务经理来公司考察,拟在本市住三天,接待费用可能超标,财务应如何处理?
传统财务:按照公司制度规定报销。
财务BP:针对客户情况,做个评估报告给财务负责人,看情况是否给与特殊报销规定,同时汇总分析相关数据,为下一步制度提供参考。
两种BP职位
纵向职能,主要指对企业的整个链条的BP,从营销、研发、生产、采购整个的管理,一般适用于制造企业。
横向职能,主要指按品牌、产品或者大区划分,主要适用快消品、电商、互联网大厂等。
目前横向职能的财务BP需求更多一点,当然薪水也更客观。
三项能力模型
做好财务BP需要三项能力:财务技能,业务技能以及软实力。可以用胜任力公式来表示:
胜任力=硬实力 X 软实力
胜任力=财务技能 X 业务技能X 软实力
如果一个财务BP的硬实力(财务技能和业务技能)非常强,但是软实力较弱,业务不采纳建议,无法形成行动转化;同样,如果一个财务BP的软实力非常强,能让建议很好的落实,但是提供的建议质量很低,其实施后也不会为企业带来好的结果。
胜任力公式带给我们三点启示:
1、硬实力是指财务技能和业务技能。
2、胜任力并非是财务技能、业务技能和软实力的简单相加,而是三者相乘的结果,三个因素缺一不可。
3、有效实施财务BP工作需要以下三要素:
提供高质量的建议及服务
建议被积极采纳及行动转化
稳定的组织结构
四大硬核技能;
excel
作为一个财务BP,不管是在什么类型的企业,是否有强大的ERP系统,EXCEL都是财务BP需要掌握的工具。掌握EXCEL要了解excel基本操作,数据分析技能,数据建模能力。
财税系统
大部门公司的财务数据都存在于用友、金蝶等财税系统里,对于一个财务BP来说,熟悉这些系统的操作以及数据结构是很有必要的。
图标可视化
做汇报要做到有字有表有图,把分析后的数据通过数据展现出来,可以做到事半功倍的效果。做图标简单的可以使用EXCEL的图表功能,复杂点可以用Power BI和Tableau。
PPT
PPT主要用于做汇报,这里不仅要求通过PPT展示结果,更要求会讲故事,做好汇报。
五大必知板块
作为财务BP还要求懂行业、营销、预算、产品、供应链,这些内容比较多,这里不展开说,后续会逐一来分享。
作为财务人员如何转型为财务BP?这里有4点建议供大家参考:
1、补课
财务BP要去学习公司的整个业务逻辑,熟悉公司的整个流程。如果在制造企业,要了解企业的接单逻辑,采购情况,生产步骤,销售情况;如果在工程企业,要对项目的整个环节了解,熟悉公司的预算,进度等。
2、意识转变
财务BP要从过去的核算思维转换成服务思维,从财务思维转换为业务思维,总结来说就是从过去的“财务卡控思维”转向“为业务服务思维”。
3、多参与轮岗
每个公司的岗位设置不同,针对的业务口不同,想成为财务CP,就要对财务的多个岗位熟悉,可以在公司申请去不同岗位的历练,了解不同的业务逻辑。
4、多写经营分析报告
传统的会计人员,只会做三大报表,很少去做经营分析。财务BP要跳出财务,多去做针对业务的经营分析。
经营分析不局限于财务经理,不同的岗位都可以去做,比如:
费用会计可以去分析费用方面的情况,包括费用的分类是否合理,各项费用情况、部门费用情况、个人费用情况;
成本会计可以做成本占比分析,价量差分析,人工成本分析,固定成本和变动成本,辅助采购做材料价格分析等;
往来会计可以做应收账款的分析,账龄分析,坏账分析,客户的信用分析,对客户分级,制定不同的账期策略。
财务人员想转型财务BP一定要从财务走向业务,多实践,多交流!
如果你是财务人员,或者对财务BP感兴趣,记得关注我!