销售人员用图表展示业绩，财务人员用图表汇报工作，行政人员用图表计划工作，就连Boss也要用图表安排工作。不会图表，都不好意思说自己会Office，可是问题又来了，Office中几十种图表，究竟选哪种？
目前Office较新的版本是2016版本，一共有17类图表，每一类图表又包括1~7种不等的图表。这么多种图表，简直让人头晕。
去网络中搜索一下各类图表的用法和定义，结果往往是这样的：专业术语让人不知所云。今天，我们就用最简单粗暴直接的方式来进行图表选择。
1.使用推荐的图表
在Excel中创建图表，如果不清楚各类图表的用法，首要选择是使用【推荐的图表】。这个功能很人性化地根据选中的数据，进行图表推荐。效果如下图所示，大家可以仔细阅读下方的推荐图表说明。使用这种方法，将大大降低制表翻车的可能性。
2.区分各类图表
有的人会说：我就是不想用系统推荐的图表，我只相信自己的判断。那么请看下面的分解，包括了最常用的8种图表的选择方法。相信掌握这8类图表的用法，基本上可以解决80%的图表选择难题。
（1）柱形图
如果你想对比数量的大小，那就选择柱形图。如下图所示，柱形图中的柱形高低可以直截了当地体现不同数据项目的大小。
柱形图又包括了【堆积柱形图】，在对比不同项目大小的同时，又体现出不同项目的数据构成，如下图所示。
这种图表能体现不同项目的数据比例，与饼图的区别是，饼图只能体现一个项目的数据构成，而堆积柱形图可以体现多个项目的数据构成。例如堆积柱形图可以体现A店、B店、C店1~3月的销量比例，而饼图只能体现其中一个店的销量比例。
（2）条形图
当需要对比数据的大小，且数据名称较长时，选择条形图。如下图所示，数据的名称如【仙女本仙队】等，文字比较多，如果用柱形图的话，文字排列比较拥挤。此外，还有一点需要注意，如果体现的是不同时间下的数据大小，应该选择柱形图而非条形图。
（3）折线图
是个人都知道折线力图是用来体现趋势的，这里不再废话。
（4）饼图
正常人都知道饼图是用来体现数据比例，这里也不再废话。
（5）面积图
如果想体现数据的积累量和趋势，就选择面积图。需要注意的是，在制作面积图时，注意将前面的面积颜色设置为透明色，否则会遮挡后面的面积区域。
如下图所示，从面积的大小可以对比出不同系列的总量大小，从面积的起伏可以对比出不同系列的累积趋势。
（6）散点图
如果需要体现2个变量之间的关系，就选择散点图。如下图所示，体现了售价与销量的关系，分别有售价和销量2个变量。
如果想让散点图的关系更明显一点，可以选择【带平滑线和数据标记】的散点图，从平滑线中可以快速判断出随着售价的增加，销量趋势是减小的，看来大家都爱贪便宜啊。
（7）曲面图
如果想探索数据的组合，找出最优或最差组合，就选择面积图。例如探索A组、B组、C组、D组，不同小组的销售人员在地点1、地点2、地点3工作时的表现情况，希望找出这4个小组和工作地点如何搭配，才能获得最佳业绩，可以用如下图所示的面积图。
在面积图中，不同颜色代表不同的组合，根据最高数据组合【4.5-5】的颜色区域，就可以快速定位出小组与地点的搭配方案。
（8）雷达图
如果想对比不同项目在不同方面的数据大小，且同时观察到整个项目的综合水平，可以用雷达图。如下图所示，体现了不同员工在不同方面的能力对比，通过不同员工的线圈面积又可以对比出不同员工的综合能力。
今天的图表小知识就分享完成了。在接下来的文章中，将会持续为大家分享专业图表的相关知识，希望大家早日变成图表达人。
