19/21 徐泉 如何高效开会

开会前

1.提前通知(时间,地点,参会人)

2.明确主题(确定高效开会的流程)

3.相关材料(高效开会流程初稿)

4.事先和主要人员达成一致结论(节约时间的关键)

开会中

1.控制时间(今天开会大致用一个小时)

2.再次明确目标(要定出高效开会的流程)

3.有效讨论(大家说一下,每人一分钟)

4.阻止会议干扰(和高效开会无关的不要提)

5.记录结论(某某做一下会议记录)

开会后

1.强调结论(大致流程按照这个,修改点123)

2.分发会议纪要(会后某某发送大家会议纪要)

3.跟踪结论是否得到落实(某某和某某下周三上交开会时间的汇总统计,看看是否按照此流程,提高开会效率,责任人具体到时间和任务)

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