你习惯于早安晚安一日三餐按时不落下,你喜欢把自己琐碎的小事都记在日程表上,你甚至满足于划掉一件又一件来充实自己的成就感,最后你成功的掉入了手账的坑。人类擅于把自己有限的时间规划成一年一月一天,时间对于每个人都是公平的。可是我们身边总有些人把一天二十四小时过得比我们多,做的事情也比我们多。可是,时间管理也是有方法的。作家格拉宁在他的著作《奇特的一生》中展现了柳比歇夫的一种独特但又简易可操作的时间管理法。
以数学统计为基础,正确认识自己的时间分配
柳比歇夫是一个伟大的数学家,所以在他的记录本上,每一件他完成的事情后面都有详细的用时情况。这种记录精确到分钟,并且除了吃饭睡觉等常规事情外,他都有详细记录在册。事无巨细,做到滴水不漏。只有这样把时间当做金钱一笔一笔的记在本上,你才知道自己的时间真正用在学习、读书、科研上的时间。很多大学生在抱怨,自己的明明一下午泡在图书馆,但还是发现自己没有做完该做完的事情。不妨全神贯注的去完成一件事,然后把自己的用时记录下来。这样不仅对自己自己一天做了什么一目了然,而且还会提高我们的做事效率。
分析阶段性时间数据,了解自己的用时习惯
柳比歇夫对于事件的管理不仅限于时间记录,他会在自己的时间数据中分析自己的奇特的时间分配。每一项事情用时多久,几天的数据记录偏差不大。这使他明确的知道,自己在哪个时间段该做哪种类型的工作的。当我们持续几周的记录时间后,便开始可以自己分析时间轴了,找到自己的工作短板,了解自己的工作的兴奋点,以便更好的做时间的主人。柳比歇夫在分析自己的时间时,甚至将其做成了图表。当然,我们不是数学家,没必要这么为难自己,但一定要对自己的时间管理了然于心。了解自己的人才更容易成功。
懂得规划时间,并做到坚持几十年始终如一
柳比歇夫是运用时间的赢家,他对于时间的记录、分析炉火纯青。以至于他对于自己的某一项工作可以准确的估计出用时情况。所以他的规划总是不需要留太多的弹性空间。神乎其神,他规划的与他实际总是不会差多少。这就是时间规划的魅力。时间规划很重要,他会让我们知道我们需要做什么,让我们真正认识到时间的紧迫,是自律人生的重要步骤。柳比歇夫26岁独创了这种时间规划法,坚持自己使用了56年。坚持严谨对待时间,时间会给你不一样的回馈。
要点归纳
⑴保持时间记录的真实性、准确性。真实是指工作现场的记录,而不是补记的。准确是要求记录的误差不大于15分钟,否则记录就无使用价值;
⑵切勿相信凭记忆的估计,人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的;
⑶选择的时间记录区段要有代表性;
⑷及时调整时间分配计划。在检查时间记录时,要找出上一时段计划时间与实耗时间的差,并以此为根据,对下一时段的时间耗用予以重新分配;
⑸坚持就是成功。
如果你对时间规划有兴趣的话,也可以读一读《奇特的一生》,体验时间的魅力,成为更好的自己。
注:亚历山大·亚历山德罗维奇·柳比歇夫是前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家。
格拉宁:苏联俄罗斯作家