文/吾爱庐
领导来电话说,给我安排一间咨询室,以后两个大厅咨询工作由我一个人负责。我第一反应是一个人怎么忙的过来,万一同一时间都有咨询,我分身乏术,就跟领导直接了当地说,那边最好再安排一个人,否则会有后遗症。结果领导有点不高兴,说你又跟我抬杠,人员安排现在我说了不算,到底是谁来当这个主任都不知道,我只能先给你安排一间咨询室,其余的事以后再说,我想了想,好吧,先这样。
事后,反思自己与领导的对话沟通,觉得没有把握好自己说话的度,心里想的与嘴上说的不一致,心里想的是工作中会遇到的困难,需要向领导说出来,寻求领导的理解和支持。嘴上说的是“你要再安排一个人,否则我这里工作会遇到冲突”,试问大家,我说出来的这句话给你什么样的感觉?估计没有人听了会理解你,认为你在找理由,不肯接受领导工作安排,所以领导听了心里不舒服是肯定的,她才会说我跟她扛。我传递给她的是我不答应。
又回到旧的说话习惯上来,为什么总是改变不了呢?
DISC已经学了四期,理论听了N遍,联系实际生活写文章已经写了四十篇,字数在6-7万字数以上,但遇事还是回到老路上,这种处理问题的模式已经根深蒂固深入我的骨子里,成为下意识地动作,要转化成DISC行为风格,需要不停地用、用,可能才有效果,慢慢改变,成为下意识地行为。
那么我应该怎么跟领导沟通这件事能呢?
先要了解领导的行为风格,之前给她测试过,是ICSD。高I性格,注重自己的感受。谁让她不开心了会记在心里,所以我应该用高IS方式去跟她沟通。
DISC说与人沟通,表达自己的观点时,先要向对方传递“我懂你”,对方感受到被理解、被支持,才会接纳你的观点。
因此,我应该跟领导这么说:哎呀,太好了,谢谢领导,给我办公室都安排好了,好的,我会来处理工作的,两家单位已经合并一家,我处理没有关系,只是有一点点问题需要领导重视和考虑,两个大厅不在一起,我怕万一同一时间或一前一后都有咨询,我肯定接待不过来,势必会造成来访人要等待,如果来访人心情不好,又让他等很久,肯定会发脾气或者打12345,为避免这种情况发生,你看是不是安排一个人做好接待安抚工作,然后我再过去处理,这样你觉得怎么样?
假如我之前这样来沟通,估计领导就不会不高兴,她会觉得我是站在工作角度考虑可能发生的问题,及时提出来,未雨绸缪,她就会去思考该怎么处理问题。对于我来说,我把心里想的和嘴上要表达的都能一致说出来,对方能理解和支持,就是做到了高效沟通。
沟通在于先共情再谈事,把困难的事说清楚,让对方听明白我的话,理解话背后的意思,最后对方接纳你的观点和建议,这样的沟通才有效和意义,否则,今天上午领导与我的对话就是沟而不通的结果,起码她还没明白我的用意,误以为我要推脱责任 ,引起她的不快。所以,以后再遇到她跟我说事,先要说好的,接纳她的工作安排,然后再把工作困难说出来,请她理解,并且做出应对。如此才能真正做到理解他人表达自己,只站在自己角度说话他人是无法正确理解你的,反而徒增误解。
DISC理论学说就是这样一种提高人际敏感度的工具,为我所用,快速调整我的行为风格,去适应她的高I模式,调整到我俩都适应的状态即可。