先讲个关于沟通的故事:动物王国开大会。
动物王国开大会,老虎让狗熊通知大家明天来开会,狗熊拿起喇叭一连喊了十遍"老虎请大家明天来开会啦",没人理他,狐狸跑来告诉他"你没通知大家具体时间,大家怎么知道什么时间来开会呢?"
狗熊赶紧跑去问几点开会,又一次通知大家"请大家明天上午八点来开会"一连说了十遍,还是没人理他,兔子这时跑来了,告诉他怎么没通知地点呢?
于是狗熊又跑去问老虎在哪里开会,狗熊问完赶紧又拿起喇叭"老虎请大家明天上午到森林广场开大会,请大家准时参加。"
狗熊的没有及时地问清楚,老虎也没有一次性就跟狗熊共享关键信息,导致狗熊跑了好几趟才通知完。
萧伯纳说"沟通最大的问题,在于人们想当然地认为已经沟通了。" 所以,我们都应该说清楚自己的想法和要传递的信息,不要藏着掖着,要开诚布公地说自己的想法,把信息共享出来,这样你说一点我说一点,形成的信息量就很大。信息量越大,对话就越容易成功。
进行对话时,我们常常没有安全感,所以要注意提升安全感,调节谈话的氛围,让对话可以轻松地进行下去。
那么该如何调节气氛呢?
第一,需要修复安全感。
道歉,运用"我不…而是…"对比句式,让对方感受到你的善意和诚意。"我不是真的不想帮你的忙,而是我这件工作下午就要完成,要不等我完成了再帮你?"
第二,引导对方说出观点。
小孩犯错了,有些大人不问清楚就想当然地认为都是小孩的错。曾经有个视频,爸爸妈妈来接小孩回家,却看到小孩满身都是泥,有些家长直接就说"你怎么玩地这么疯,把衣服弄成什么样了…"
而有个家长看到小孩,没有责骂,而是关切地问"今天在学校过得怎样啦?能告诉我你的校服为什么弄得这么脏吗?" 小孩就告诉了妈妈经过?原来,小孩们放学看见园丁在搬运东西,他们就争先帮忙,才不小心把校服弄得这么脏。
他们其实是做了好事,才把校服弄脏的,前一个妈妈没有了解清楚就责骂,后一个妈妈却懂得引导孩子说出真相。
第三,创建新目标。
当我们的观点足够多,这里很容易碰撞出新点子新观点,能够创建出新目标。能够更好地解决事情。
沟通其实没有那么难,说出自己的观点,构建彼此之间的信息库,加上调节说话的氛围,引导别人说出自己的观点,碰撞出新的目标,这时,沟通能更好地进行。