OKR这一目标管理法源自英特尔公司,近年来被谷歌、领英等硅谷科技公司所使用,并在这些公司的发展中发挥了重要的作用。
OKR这一工作法的核心在于聚焦目标,定期跟进,确保团队、个人朝着目标前进。它为公司、团队、个人的发展中,什么都想做而什么都做不好的困境提出了有效的解决办法。
读完了《OKR工作法》这本书之后,我决心将其运用在自己的日常工作和个人成长上。以下是在进行OKR管理时应注意的三个关键点。
一、OKR工作法基本流程
OKR这个词的含义是,目标和关键结果。
设定一个目标,这个目标必须是可衡量且有挑战的。
同时这个目标是至少要3个月才能达成的目标,如果一个目标一周就能达成,那就不能称之为目标,而是计划。
关键结果是对目标的衡量,是检验目标达成的指标。比如我设置了一个目标三个月通过会计中级职称考试,那么关键结果就是中级职称中三科的分数为60分以上。
有了目标和关键结果,接下来就该将目标分解到每一周的具体计划中了。
比如对于中级备考,每一周对于每一科目该完成什么内容,比如一周完成一章的教材内容学习和完成对应的练习。
而在每天的工作中,重要的是先审视目标,然后有意识的根据目标分配自己的注意力、时间和精力。同时,在团队管理中,也让团队成员每天的注意力都能聚焦到目标上。
以下这个图是书中的一个邮件事例。该书以一个互联网茶叶中间商以让喜欢喝茶的人喝到好茶为使命而创业的故事为例,阐述OKR工作法的使用。
二、周一计划,周五庆祝
OKR的节奏是“承担责任,庆祝成果”。这一节奏中的两个重要环节都不可或缺。只有这两个环节不断循环,才能一步步朝目标前进。
周一明确这一周要完成的计划,明确自己应当承担的责任;周五庆祝这一周取得的成果,这样就能够保持一种高效的节奏。
三、设置信心指数
在设置目标时,同时设置信心指数,
以10分为满分,0代表毫无希望,10代表胜券在握,5是达到的概率在一半。一般来说一个项目初始的信心指数是比较合理的。比如我的中级通过信心指数是6/10.
设定信心指数后,每周或者两周要定期追踪信心指数的变化,如果信心指数在一段时间一直停留在一个固定的数值上,那么你就得花点时间反思一下这段时间的表现了。
比如两周后,我发现我的中级通过信心指数降到4时,我就得调整一下自己的复习计划了。所以,对信心指数的追踪,也有助于及时发现实现目标过程中遇到的阻碍,并及时调整策略。
书中触动我的几个句子:
1.看 看 你 的 关 键 结 果, 如 果 你 内 心 觉 得 它 们 很 有 趣, 想 着“ 我 们 真 的 要 把 所 有 的 力 气 花 在 这 些 事 上”, 那么 你 可 能 就 正 确 地 设 定 了 关 键 结 果; 如 果 想 着“ 我 们 死 定 了”, 那 就 说 明 关 键 结 果 设 定 得 太 难 了; 如 果 想 着“ 我 只 要 稍 微 努 把 力 就 可 以 完 成”, 那 可 能 就 是 设 定 得 太 简 单 了。
2.OKR 很 大 一 部 分 的 价 值 就 是 沟 通, 沟 通 哪 些 事 情 是 重 要 的、 沟 通 我 们 能 做 到 什 么 程 度, 以 及 和 已 经 偏 离 公 司 目 标 的 执 行 团 队 沟 通 应 该 做 哪 些 对 的 事 情。
3成 为 梦 想 家, 永 远 不 满 足 现 状, 坚 信 下 一 次 能 做 到 更 好。 成 为 践 行 者, 先 行 其 言 而 后 从 之。
[美]克里斯蒂娜·沃特克. OKR工作法:谷歌、领英等顶级公司的高绩效秘籍 . 中信出版社.