Workfine学习体验:新手入门-数据管理器

众所周知,Workfine是一款易上手、便捷、高效的数字化管理工具,虽然平时大家都在用,也都比较熟悉,但是还有一些隐藏的实用小技巧可能还没有被发现。为此,Workfine不定期更新一些实用小技巧,帮助大家快速突破使用难点。

我们先来了解下什么是数据管理器?

Workfine的数据管理器承担管理模板中表和字段属性的功能,通过对数据管理器的操作,设计者只需要通过配置设置的方式来设置表和字段的各种属性。

比如字段的必填,是否可编辑,主键约束,扩展表的本表唯一,数据类型等等一系列操作都可以直接通过操作数据管理器来实现。

模板的数据管理器与右侧面板的内容一致,右侧面板是为了帮助设计者更加便捷的设置字段属性

一.类型与样式设置

主要通过数据管理器设置表或者字段的展示样式。

【检查数据类型】

在定义了模板的数据字段之后,需要检查每个字段的数据类型是否正确。

数据类型主要分为文本,数值,日期,图片,附件类型。

数值型通过设置小数位可以决定是整数或者小数;

日期型可以设置它的显示样式,决定最终的展示(样式--单元格格式)。

首先打开【Workfine设计器】,打开需要设置的模板,定义数据项之后,鼠标点击定义好的任意单元格,模板右侧会出现定义的内容项,点击【数据管理器】可检查已定义的所有数据类型。

【保存小数位设置】

字段设置为数值型的时候默认的是保存两位小数,如果需要对数值位数进行调整,可以在数据管理器中重新设置保存的位数。

比如序号应该是整数,所以是0位小数;

百分比本身比1小,可能需要保留4位小数。

进入【Workfine设计器】,打开需要设置的模板,进入数据管理器,选择需要修改的【名称】,点击【字段类型】对应的【齿轮图标】,例如【身高】可以设置【保存小数位】和【展示小数位】,点击【保存】就完成了。

【设置条件格式】

在某些情况下,我们希望突显出重要的信息,能够一目了然的看到结果,这时可以设置条件格式。

首先打开【Workfine设计器】,打开需要设置的模板,选择需要设置条件格式的单元格,右侧出现【条件格式】的面板,点击【三点图标】,会跳出弹窗。

然后在弹窗上填写【条件格式名称】【触发条件】,选择【动作设置】,填写【提示内容】,进行字形设置以及自定义按钮的选择,然后点击【验证一下】,正确后点击【新建】。

新建之后进入到应用端,当输入触发条件的内容时,界面就会显示设置的内容,设置条件格式就完成了。

【设置间隔色】

间隔色的设置能够让表单的展示更加美观,间隔色一般以淡色系为主。

首先打开【Workfine设计器】,打开需要设置的模板,鼠标点击已定义数据项的单元格,然后点击右侧数据管理器,点击弹窗上的扩展表【齿轮图标】,反选【间隔色】按钮,选择间隔颜色保存即可。

(PS:间隔色只能在扩展表中设置。)

以上就是关于数据管理器的一些操作小技巧,学会这些小技巧会使我们的操作更方便美观,快去试试设计吧。

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