裴新民
由于业务类型多样、特殊经营目的、项目合作需要等原因，一个企业集团常常会成立很多下属法人企业。业务复杂、规模大的法人企业，一个企业可能配置多名会计；业务单一、单证量少的，则常常由一名会计处理多个法人公司的会计工作。
多个会计负责一家企业时，分工明确，交叉审核，各司其职是管理安排的关键。作为独立的主办会计一人负责多个公司账务时，缺乏他人配合和检查，如何做到不漏项、不出错呢？
小公司（以下称“项目公司”）的账务一定并不复杂，工作量也不会太大，因此工作技能、工作效率在这里不是讨论的重点，我们需要讨论的重点是工作理念和意识。工作理念到位，工作方式正确，清晰处理分管项目公司的会计事务，不漏项，不出错，才是一个好的主办会计。
我觉得好的主办会计要具有以下三个工作理念：
（1）管家理念
每个企业都是一个经济组织，组织中有指挥的人，有冲锋的人，有支援的人，有参谋的人。会计工作从结算的角度看，是企业的支援系统；从数据分析、财税法规的角度看，是企业领导的参谋系统；从监督检查角度看，又是企业的审查督导系统；从融资引资角度看，又是企业的一项业务系统。会计工作具有很强的综合色彩，不能简单归为某个单一功能角色。
所以，我提倡会计人要有“管家意识”。所谓“管家意识”有两层含义：一是什么事儿都要管，二是要有服务意思。
企业是个经济组织，什么事儿都涉及钱，会计人作为管钱的部门，自然什么都要参与，都要支持，都要监督。会计人要站在老板的角度想问题、找办法，为老板出谋划策管业务；会计人也要站在业务部门的角度上想问题、找办法，让业务安排更合理、更高效。
项目公司的会计工作几乎完全依赖主办会计一人，主办会计更加需要树立管家意识，要做到事事参与，件件理清，主动协调，居中传递，上传下达，才能有效支撑项目公司运作：
某项业务进展情况不明时，主办会计应主动找相关人员了解；发现某些事物需要领导协调的，主办会计要主动提醒领导关注；协议文件规定时限的，主办会计要及时提醒相关人员……
主办会计的部门领导也可能会不时介入项目公司某些工作，但是，他们的注意力一定不够。一个小项目在主办这里是100%，在领导那里是百分之一，甚至千分之一。主办会计还是只把部门领导当作支持力量为好，不能当作分工、分层力量，要立足于自己独立、完整处理项目公司会计工作，才能真正做好工作。
主办会计的部门领导也要有“主办会计是管家”的意识，处理项目公司事务时，要安排对应主办会计参加，获得项目公司某项信息时要及时转达给主办会计，确保主办会计完整掌握项目公司信息和资料。
（2）档案中心理念
项目公司事项少、业务简单，不可能配置太多专职人员，许多工作和事务常常由其他职能部门人员兼职完成，或者临时抽调人员负责，这就会导致项目公司管理资料和信息的分散化。项目公司少量专职人员只是掌握部分资料，兼职人员、临时人员也会保留部分资料。在此情况下，如果没有一个系统的资料管理体系，项目公司的管理资料很容易出现散失状况，给项目管理造成不便和风险。
会计是每个公司的记录者，会计账簿就是每个公司的日记本。主办会计做好每个项目公司的账簿，完整规范保留一切收付款相关的票据、协议、文件依据，就会为每个项目公司建立起一个基本档案。如果公司另有档案系统更好，即使没有，只要会计档案完整，也可以确保项目公司经济档案健全可靠。
主办会计需要意识到项目公司资料的分散性，要树立档案中心意识，在处理每项收支凭证时，除基本的审批单据外，要尽量收集相关的一切文件资料，才能更好做好会计工作，减少项目公司资料散失风险。
比如，一开始的资本金记账凭证，不但要有银行票据，还应该附上股东投资合作协议，甚至公司章程。这样就可以将项目公司初始成立的法律文件保存起来。
日常的付款则必须取得对应的合同、协议、文件，而不能仅仅依据审批单据办理。管理层对项目公司预算、开支、价格、流程有什么管理要求时，也应取得相关的会议纪要、制度、文件，作为办理会计对应事务的依据。
利润分红时，不仅要有付款审批单据，还需要附上股东分红决议。
（3）专才理念
项目公司是因应某种业务、安排而设立的，其业务常常不是集团主导业务，比如房地产企业集团成立了设计公司、贸易公司、装修公司、商业运营公司、幼儿园等等，因为这些业务不是集团主业，财务团队对这些新业务常常不熟悉，或者尚未形成明确的制度规范。
在此情况下，主办会计打理项目公司会计工作时，可能会缺乏明确的指引，部门领导也没有给予明确指导。这时候怎么办？这时候主办会计就得有专才理念，要敢于研究新业务，争取成为这些新业务的技术专家。
接受一项新业务后，能独立打理，能吃透工作，这就是学习能力，也是工作能力。能有这样工作表现的员工，一定会引起领导重视，才能未来承担更大工作责任。
当然，成为专才并不是要主办会计一个人自我摸索。发现问题，及时提出来，让领导及时给予指导和支持，是更快解决问题的正确途径。只要你一开始思考过，最终解决办法无论是否是你自己找到的，日后都会成为你的经验积累。
