有很多人收到任务后会问“这个材料怎么写？”“这个报告怎么写？”“单位检查怎么写？”“领导会议发言怎么写?”等问题。问出这个问题是因为没有领悟、掌握“怎么写”的核心方法或动作。看似在思考怎么写，但问出这种问题说明这是没有基础思考，没看过别人怎么写，只是漫无目的地思考怎么想，实属瞎想。
不会写是正常的事情，遇到的多数材料是之前没有写过的。即使老笔杆子对规律性的年终总结、民主生活会等材料，不用问就知道怎么写，但对于其他材料，如果不研究，也不懂得怎么写。不会写是正常的，比如没有见过猪，就不知道猪如何跑。这是正常事情，不要为此感到沮丧，不会写并非文字表达能力差或能力水平不行，原因是没有见过之前材料如何写。事实上不会写，不是因为不聪明，而是因为见识短。解决方案是增加见识，看看别人是怎么写。
改变思考问题的路径
要考虑的问题不是宏大而深奥的“怎么写”，而是更加具体，更具可操作性的“怎么在别人稿子的基础上去改写”。对刚起步的人来说，第一步永远不是思考，而是长见识、是模仿。农村孩子不是不是笨，不是能力差，而是没有见过，没有见过博物馆、海洋馆、立交桥，见过之后，马上就能赶上，这不是核心竞争力，思考能力、模仿当能力是核心竞争力。如果是公文小白或者不是小白，但没有见过，没有写过某个材料，最快的方法是模仿。
破除模仿不道德的执念
在模仿过程中很多人遇到的心理障碍是有不道德的执念，无论上网搜集素材还是模仿，都感觉这是不道德的行为、《辞海》对模仿的定义“模仿是依照一定的榜样做出类似动作和行为的过程。人在掌握语言和各种技能的过程中，以及艺术习作的最初阶段，都要借助于模仿。自觉地仿效先进的榜样，可以吸取别人经验，扩大自己经验，作为进一步发挥创造性的基础。”通过定义可以判断是正面的事情，所以大家要破除模仿不道德的执念。
对公文来讲，规律性、一般性的东西是基础和主体，个性化、发挥性的东西只是枝干。这个特点决定公文是非常适合模仿。
模仿原则一：尽量多原则
借鉴模仿时只盯着一篇或者几篇文章肯定难以满足需求，应该尽可能多的搜集与公文主题，或者公文某部分内容相关的文章，然后从多篇相关文章中，分别找到合适的一小段，甚至一小句，并加以借鉴、改写，之后拿过来运用到自己的文章中。
“有人讲过，小抄抄雷同、中抄抄神似、大钞抄无形，其中关键在于抄袭或借鉴的篇目数量不同，逮着一个好材料，一字不漏地抄下来，那是赤裸裸地剽窃，但是如果是十篇以上呢？效果完全不一样。”借用鲁迅先生的话说，就是文体可以采用张三的形式。结构可融汇李四的骨架，内容可涉及王五的涵盖，语言可借鉴赵六的精彩，然后进行优化组合，进行创新创造。
模仿原则二：语气适中原则
合适的模仿对象，水平不但要比你高，更重要的要和你所处的位置匹配。你让国足学德国队的踢法，学得了吗？学不了人家身体素质是你的好几倍，还是学学打法相近的日本韩国伊朗把握大一点。
模仿原则三：坚决不能抄原则
模仿和抄袭是两回事，改造不同、数量不同。不能原封不动地抄。尤其注意结构不能抄（结构必须来自自己的思考）；原话不能抄（不能一模一样）；不能只盯着一篇文章。
模仿原则四：高精尖原则
高：模仿层次高的文章，即写得好的文章。找既与自己匹配，又比自己高明的文章。
新：模仿近期文章，太旧的文章参考价值下降，但并非完全不能参考，可以进行替换和改写。新的文章有新观点，更容易写出新意、出彩。
尖：写得好的文章。特别精彩的文章，不要只从中找一句话，这样很浪费。不是完全照抄，可以对精彩文章进行重点研究改造。要做到有主有副，并非所有素材都在写作中发挥同样的作用，要多参考特别精彩、写得特别好的文章。
