倾听在领导管理中占有很重要的角色,关于倾听有如下几个步骤:
一 专注和提问
倾听时要注意保持专注,要有深呼吸,用心进行倾听,倾听时不要想其它的事情。
相互之间要有回应和提问,积极的回应可以激发对方有说下去的欲望,恰到好处的提问,更显得你是否关注谈话的内容。这里提问题也是有套路的喔就是在提问时要注意多提开放性问题,因为开放式问题能引起更多的话题,如:…是什么?…怎么回事?…还有呢,而不是容易给人以压迫感的词——…是不是?…好不好?之类的封闭式问题。
二 反映事实
在谈话者谈完之后,倾听者要给出谈话的内容。谈话者如果给出大量信息,那么倾听者就要根据听到的谈话内容进行一下总结,给出观点;谈话者如果给出内容较少无从判断观点,那么倾听者可以仅就给出的内容进行复述,这样做的目的是让谈话者明白你听懂了他所要表达的事实。这里注意的是复述是事实层面的问题,总结是观点层面的问题。
三 反映情感
描述对方此刻的情绪,只要能做到准确地描述谈话者的情绪,那么他此刻的情绪水平就会下降。这里注意的是:你可以不认同谈话者的观点,但你一定要认同谈话者的情绪。